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1
“”会务方案
(2013 年会期安排)
2013 年 11 月份
会议主题
会议主题
茶艺文化交流
地 点
1507 会议室
日期及时间
11 月 26 日
客户人数
40 人
会务组任务分配表
会务方案、流程
2013 年 12 月份
会务组任
会务组任务分配表
会务方案、流程
日期及时间
会议主题
客户人数
地 点
2
“”2013.11. (会议主题)
一
一、 会议时间: 2013 年 月 日 上午: 下午:
二、 会议地点: 北京市朝阳区国际大厦/室(公司会议室)
三、 会议主题: (每一场会议都要一个主题,所有工作围绕主题进行)
四、参会人数: 约 40 人
五、 会议背景: (围绕入住体验进行)
六、 会议目的: (建立感情交流,增加诚信,为促单做铺垫)
1、为客户提供展示交流的平台,为意向会员提供再深度认识我公司的平台,让会员之间相互认识,交流,为下一步跟单工作打好基础。
2、丰富中老年人文化,活跃气氛,调动老年人的积极性,展示老年人的青春活力,以轻松、娱乐的心情进行谈话讨论,
七、会议流程: (见附表一:会议流程表)
八、人员安排: (见附表二:会务组任务分配表)
九、 会议中注意的问题:
1.在会议时, 现场前面灯光关闭, 必须保持安静,暂停咨询沟通,员工站立后侧,保证顾客认真听讲;
2.会场的前、中两侧安排工作人员, 便于服务客户, 承担带掌的工作;
3.销售人员在交流时, 解决不了的问题要带顾客到咨询台找相关负责人解答;
4.有奖抢答时,主持人要活跃气氛, 引导顾客领会并记忆重点和卖点, 鼓动顾客购买;
5.采访已认购的会员时,要将全场顾客的注意力集中,一般在会议的下半场采访比较好;
6.一定要稳住客户, 没有散会前,不要让客户私自离场;
7.宣布散会时不要机械看时间, 视会场上顾客的交流情况决定是否宣布散会。
3
月
月 日
月 日
十、 附表一: 第一部分 会议流程表
日期及时间
月
日
(
会
议
当
天)
序号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
内容
会前会(会议会务组工作人员安排)
参会人数确认
场地布置
迎宾到位,播放热场音乐及项目宣传视频播放
客户签到入场并领取会务资料
主持人活跃气氛
领导致欢迎辞,邀请“爱晚工程”等相关领导发言
客户互动会议开始
项目说明,推介会
会员或形象代言人基地体验分享
连锁基入住地体验激励方案的宣导
会场洽谈沟通 (播放合适音乐)
主持报幕 (及时宣布会场签单客户名单)
主持人会议结束 (为下次会议埋下伏笔)
公司会议室进行会后总结
地点
公司会议室
公司会议室
会议中心
会议中心
会议中心
会议中心
会议中心
会议中心
会议中心
会议中心
会议中心
会议中心
会议中心
会议中心
中型会议室
中型会议室
中型会议室
中型会议室
中型会议室
中型会议室
中型会议室
中型会议室
中型会议室
中型会议室
中型会议室
中型会议室
公司会议室
备注负责实施人员
备注
安排相关工作责任到人
有客人进场时循环播放项目宣传片
讲师
做好会议记录、相关部门提交总结
报告
公司员工下到会场后,第一个工作是要全体销售人员相互之间要全力配合, 进行有效沟通。该流程做参考,详细确认会议中的细节由领导审阅批示。
4
十一、 特别优惠活动 走进“怡养爱晚”联谊会
产品体验游说明 单位(人) 单价(元) 优惠政策
体验游
体验游
体验游
十二、 针对现场签订会员客户的奖品
1.此次优惠政策只限本次活动:
2.凡在现场订购产品成为会员者除享受以上优惠政策外另可获得1 次扎奖的机会,中奖率为 100%,奖品为:
A.一等奖 名:送价值 元的
B.二等奖 名:送价值 元的
C. 三等奖 名:送价值 元的
注: “怡养爱晚形象代言人”送价值(最贵的奖品) 一个。 奖项可以采用扎气球获奖,也可以按照序号抓奖;
5
十三、 针对市场人员的激励政策
1、现场销售 1 个会员, 每单奖励 元;
2、现场销售 2 个会员, 每单奖励 元;
3、现场销售 3 个会员, 每单奖励 元;
4、每增加 1 个会员, 以 元的金额递增;
5、发放方式:以会后会议中由公司已红包方式发放。
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