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信息技术文编辑软件应用认识Word 2016Word 2016的表格操作Word 2016的格式设置与排版Word 2016的图文混排05Word 2016的其他功能 01认识Word 2016Word 2016简介1方法一:单击“开始”→“所有程序”→ Word 2016。方法二:双击桌面上的 Word 2016 应用程序图标。Word 2016的启动Word 2016的操作界面 01认识Word 2016Word 2016简介1Word 2016的视图模式页面视图阅读视图Web版式视图 01认识Word 2016Word 2016简介1Word 2016的视图模式大纲视图草稿视图调整视图比例在 Word 2016 中,我们还可以根据需要调整文档的缩放比例,在比例缩放区直接左右拖动“显示比例”滑块,或者直接单击“缩小”“放大”按钮即可。 01认识Word 2016Word 2016的基本操作2文档的基本操作新建文档?使用“文件”选项卡。单击“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“开始 / 新建”菜单项,然后在“新建”列表框中单击“空白文档”即可创建一个新的空白文档。?使用快捷键。按“ Ctrl+N ”组合键即可创建一个新的空白文档。?使用“新建”按钮。单击自定义快速访问工具栏中的下拉按钮,在弹出的下拉列 表中选择“新建”选项。此时,“新建”按钮就添加在了自定义快速访问工具栏中。单击 “新建”按钮即可创建一个空白文档。保存文档(1)保存新建的文档。步骤如下:单击“文 件”选项卡,再单击“保存”菜单项,然后单击“浏览”按钮或双击“这台电脑”按钮,在打开的“另存为”对话框中选择保存位置,输入文件名,然后单击“保存”按钮即可。(2)保存已有的文档。方法一:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。方法二:单击“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“保存”菜单项方法三:按“ Ctrl+S ”快捷键。(3)将文档另存为。1)另存为同类型文档。单击“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“另存为”菜单 项,单击“浏览”按钮或双击“这台电脑”按钮,弹出“另存为”对话框,选择保存位置、输入文件名,然后单击“保存”按钮即可。2)另存为其他类型文件。单击“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“导出”菜单 项,然后选择“更改文件类型”选项,在右侧的“更改文件类型”列表框中选择文件类型,然后单击“另存为”按钮即可。(4)设置自动保存。,方法如下:单击“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“选项”菜单项, 在“ Word 选项”对话框中,切换到“保存”选项卡,选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框,这里我们将时间间隔值设置为“10 分钟”,设置完毕,单击“确定”按钮即可。 01认识Word 2016Word 2016的基本操作2文档的基本操作保护文档(1)设置只读文档。只读文档是指开启的文档处在“只读”状态,无法被修改。1)标记为最终状态。将文档标记为最终状态,可以让读者知晓文档是最终版本,并将其设置为只读。2)使用常规选项。 01认识Word 2016Word 2016的基本操作2文档的基本操作保护文档(2)设置加密文档。设置加密文档的具体操作步骤如下:打开文档,单击“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“信息”菜单项,然后单击“保护文档”按钮,在弹出的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项。弹出“加密文档”对话框,在“密码”文本框中输入密码,单击“确定”。弹出“确认密码”对话框,在“重新输入密码”文本框中输入“,单击“确定”。再次启动该文档时弹出“密码”对话框,在“请键入打开文件所需的密码”文本框中输入密码,然后单击“确定”按钮即可打开 Word 文档。(3)启动强制保护。具体操作步骤如下:单击“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“信息”菜单项,然后单击“保护文档” 按钮,在弹出的下拉列表中选择“限制编辑”选项。在文档编辑区的右侧出现一个“限制编辑”窗格,在“编辑限制”组合框中选中“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框,然后在其下方的下拉列表中选择“不允许 任何更改(只读)”选项,单击“是,启动强制保护按钮”,弹出“启动强制保护”对话框,在“新密码”和 “确认新密码”文本框中输入密码。单击“确定”按钮,此时文档处于保护状态。如果要取消强制保护,单击“停止保护”按钮,弹出“取消保护文档”对话框,在“密码”文本框中输入密码,然后单击“确定”按钮即可。 01认识Word 2016Word 2016的基本操作2文本的基本操作?输入中文。具体做法是:切换到任意一种汉字输入法,单击文档编辑区,在光标闪烁处输入文本内容即可。?输入数字。在编辑文档的过程中,如果用户需要用到数字内容,只需利用数字键 直接输入即可。?输入当前日期和时间。操作方法有以下两个:方法一:将光标定位在需要

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