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医院药品采购制度 目的： 建立健全药学部规章制度，规范药品采购行为。 责任人： 药品供应室主任、药品采购员。 内容： 1.根据本院 《基本药品目录》和药品使用情况及库存量，由库房管理员提出药品采购计划，经药品供应室主任审核后，由采购人员执行。 2.药品采购员负责全院中成药、中药饮片、化学药晶、生物制晶、化学试剂的采购工作，应受法人代表委托，在各项有关规则约束下，行使药晶采购合同的治谈与签订职权。 3.药品采购员根据采购计划，按“医院药品采购领导小组”制定的采购品种的供货渠道、价格等规定进行采购。 4.药品采购员必须严格遵守《药品管理法》及其《实施条例》的有关规定，严禁向证照不全的企业购进药品;严禁采购假药、劣药;严禁从个人手中采购药品。 5.药品采购员应认真执行药品价格政策和药政管理的各种法规。 6.严格执行药品的进货程序：由药品采购员向供货企业索取加盖供货企业原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《营业执照》复印件、GSP或 GMP证书复印件，加盖供货企业原印章及法定代表人印章或签名的企业法定代表人授权委托书原件（委托书应注明授权范围及有效期限），加盖企业原印章的本人身份证复印件及《推销员资格证书》复印件;企业登记事项如有变更，应索取相应的变更材料。认真审查供货单位及销售人员的合法资格，审核供货单位生产（经营）方式和范围及其质量信誉（证照齐全、供货品种质量好，价格合理，重合同，守信誉，售前售后服务好）。 7.购进首营药品时，药品采购员应了解药品的合法性、性能、用途、贮存条件、质量、可靠性等;索取药品生产批件，法定质量标准，注册商标批件，物价批文，该批号药品出厂检验报告书，药品包装、标签、说明书实样或批文，GMP或GSP证书等相关资料。 8.药品采购员应及时与供货企业签订《药品质量保证协议书》，并严格执行和监督对方执行《药品质量保证协议书》的每一项条款。 9.药品采购员通过药品采购计划、电话订货及网上采购等方式通知供货企业备货，并做好相应的购进记录。 10. 购进记录应保存至药品有效期后一年，但不得少于三年。 11.采购特殊药品、新药和危险品，应严格执行有关规定。进口药品必须保留《药品进口许可证》复印件和首次进口的《药品质量检验合格证书》或《进口药品通关单》，首次供保健用的进口药品必须另向生产厂家索取药晶质量标准和对照品。 12.新药采购按医院药事管理委员会制定的有关制度和程序采购。采购渠道、价格由院药品采购领导小组批准。 13.集中招标品种按《医院招标药晶采购制度》的规定采购。 14.保健用药、特殊用药、抢救用药、独家经营品种，本院现有供货渠道无经销者，经药品供应室主任及药学部主任批准后可另辟渠道临时采购，并备案登记，报医院药事管理委员会批准后、可纳入常规供应商名单。 15.对不合格药品、数量短缺或破损品种，应及时与供应商或生产商联系退货或协商处理解决。 16.药品采购员协助药品供应室主任制定科学的药品库存方案，加快医院流动资金周转，防止药品断档、积压。 17.药品采购员必须随时掌握市场价格和供货信息，熟悉了解临床用药情况，把市场供应与临床用药有机结合起来。 18.药品采购员应注意改进采购工作流程和标准，定期向药品供应室主任提交采购报告。 19.对首背药品或缺货药品应及时通知相关人员和相关临床科室，并每月向药品供应室主任上报《首营药品登记表》和《淘汰药晶登记表》。 20.在工作中，应严格遵守国家、行业、医院制定的有关规定，不允许以任何形式索取、收受贿赂，严禁违法违纪行为。 21.药品采购员应接受院长、纪检人员、药品会计、审计人员对药品采购活动的监督。