现场招聘会活动方案.doc

PAGE PAGE 5 现场招聘会活动方案 前期：宣传及活动准备 前期宣传 微信平台宣传：发布现场招聘会软文 人才网宣传：发布现场招聘会信息 活动准备 物料准备 内容 责任部门 到位时间 面试物料 应聘登记表、面试测评表、文件夹、签字笔、环形针、A4纸 人事行政 宣传物料 区位图喷绘、效果图展架、面试台卡、应聘流程指引牌、工作牌、引导牌、指示牌、号码牌、 营销部 设备工具 锥桶、警示绳、面试桌椅、招待桌椅、红地毯、垃圾桶、植物、盆栽、对讲机、急救箱、果盘、纸巾 采购部： 食物 饮料、水果、饼干、牛奶、面包 简历筛选 事项 内容 责任部门 初步筛选 统计人数，汇报各部门 人事部： 部门筛选 工程部、设计部再次筛选 各部门 通知面试 按部门情况分批次通知面试 人事部： 公关报备 备案机关 派出所、城管、街道办、交警 责任部门 报建： 人员培训 场外引导人员培训 物业部： 场内接待人员培训 物业部、营销部 现场流程培训 营销部 现场安全及秩序维护培训 物业部： 现场招聘会 布场 时间 23日（周五）下午15：00 内容 责任部门 桌椅摆放 总指挥： 采购部、营销部、物业部、行政部 展架摆放 指示牌摆放 灭火器、对讲机 时间 24日（周六）上午10：00-12: 00 植物、盆栽摆放 负责人 协助 预演 时间 24日（周六）下午15：00 车辆安排 时间 24日（周六）下午14:30 （准时发车，过时不候） 地点 南国大厦B座负一层 车辆/司机 现场预演 预演总指挥 内容 招聘活动预演 参与人员 公司各部门人员 停车安排：24日（周六）车辆停至项目停车场 招聘会 入场到位：25日（周日）26日（周一） 车辆安排 时间 25、26日（周日、周一）上午06:40 （准时发车，过时不候） 地点 南国大厦B座负一层 车辆/司机 停车安排：25日、26日（周日、周一）车辆停至江南大道临时停车位 07：00 全体到位 07：00—07：30 水果、饼干、饮料摆放 （负责人：徐晓妮） 07：30—08：00 领用纸、笔等工具 08：00 各部门就位 工作内容 工作区域 部门 人员 工具 细节 场外交通引导 江南大道入口 物业部 保安2人 对讲机2个 要指示正确方向 会所入口 物业部 保安1人 对讲机1个 通道及大厅 物业部 保洁2人 对讲机1个 白沙大道项目门口 物业部 场内引导、 发号、叫号、 发号区 组长： 发号： 引导： 号码牌 应聘登记表 1、应聘者入场即询问应聘岗位、有无简历；2、根据实情发放号码牌、引导等候、填表；3、根据各面试官进度，通知等候者面试；4、面试完毕的，引导离场 面试 面试区 营销部 文件夹、笔、面试测评表、白纸 根据现场的面试人数、合理安排面试时间 物业部 工程与技术部 财务部 应聘资料收集 人事部 文件袋 笔 现场拍照 设计部 相机 行政部提供 食品添加采购 采购部 现场总协调 总经办 现场安全秩序 各部门 急救箱 应急交通 行政部 活动车辆总调配 现场后勤人员 各部门 工作人员 着装要求 男士：商务正装 女士：职业套裙、有跟鞋 工作人员 行为规范 佩戴工作牌 禁止吸烟 不允许食用现场食物（工作餐除外） 不允许大声喧哗、聊天 时时到岗到位、不得临时缺席 保持微笑、正确引导 活动结束收场 收拾水果、面包、饼干、纸笔、桌椅、清理现场 当天活动总结 存在问题，注意事项、改进措施 后期：报道宣传及活动总结 时间 事项 内容 责任部门 27日 报道 微信公众平台宣传报道 营销部 27日 部门总结 各部门人员对活动进行总结（布场、物料、存在问题、改进建议） 各部门 28日 公司总结 公司大会，各部门总结 各部门 29日及后期 复试、确定人员 各部门 现场布置图与总结表 1、详见现场布置图 2、活动总结表 凯旋1号现场招聘会总结表 部门： 总结人： 负责事项： 发现问题 改进意见 其他 五、 物料清单 凯旋1号招聘会材料单 类别 序号 项目 数量 负责人 备注 面试物料 1 应聘登记表 300 　 2 面试测评表 600 　 3 按动黑色水笔 80（支） 　 4 文件夹 20（个） 　 5 回形针 20（盒） 　 6 牛皮纸袋 60（个） 　 7 A4纸 1（包） 　 8 工作牌+绳子 60（个） 　 宣传物料 9 小车指示牌 2 　 10 电车指示牌 1 　 11 欢迎标语展架 2 　 12 项目效果图 5 　 13 项目效果图展架 5 　 14 区位图喷绘 1 　 15 卫生间指示牌 1 　 16 分区指示牌 4 　 17 紧急出口指示牌 4 　 18 工作牌 55 　 19 号码牌 60