Excel财务应用 课件 ch03、4 财务数据的输入和编辑、 公式和函数在财务中的应用.pptx

财务数据的输入和编辑项目三财经商贸大类专业基础课技能应用型教材Excel财务应用 手动输入数据01 01手动输入数据一、输入文本大部分工作表都包含文本项，它们通常用于命名行或列。文本包含汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能键入的合法符号，文本通常不参与计算。1、直接键入文本。（1）选择要输入文本的单元格，将其激活。（2）在单元格或编辑栏中输入文本。默认情况下，文本在单元格中左对齐，如图3-1所示。 01手动输入数据一、输入文本（3）输入完毕后，执行以下操作之一离开该单元格：① 按“Enter”键移动到下一个单元格；② 按“Tab”键移动到右边的单元格；③ 按方向键移动到相邻的单元格；④ 使用鼠标单击其他单元格；⑤ 单击编辑栏上的“?”按钮完成输入，单击“?”按钮取消本次输入。 01手动输入数据一、输入文本2、记忆式输入。Excel 2021具有记忆式输入的功能。如果在单元格中输入几个字符，那么 Excel 2021将会根据已输入的字符自动完成输入。例如，如果在单元格B2中输入“Schedule”，那么在单元格B3中输入“S”后，紧跟着会显示“chedule”，自动填充的字符反白显示，如图3-2所示。 01手动输入数据一、输入文本3、处理超长文本。如果输入的文本超过了列的宽度，那么文本自动进入右侧的单元格，如图3-3所示。如果相邻的单元格有内容，就会按列的宽度显示尽可能多的字符，而其余的字符不再显示。这并不意味着剩余的文本被删除了，只要调整列宽，或者选中单元格，就会在编辑栏上看到全部的内容，如图3-4所示。 01手动输入数据一、输入文本4、修改输入的文本。选择单元格，在单元格或编辑栏中按“Backspace”键或“Delete”键，即删除插入的字符。 01手动输入数据二、输入数字Excel 2021把范围介于0～9的数字，以及含有正号、负号、货币符号、百分号、小数点、指数符号、小括号等数据看作是数字类型，自动沿单元格右对齐。如果要输入负数，就在数字前加一个负号，或者将数字写在括号内。例如，在单元格A2中输入“（25）”，在单元格B2中输入?25，都可以在单元格中得到?25。 01手动输入数据二、输入数字输入分数时，应先输入“0”及一个空格，然后输入分数，例如1/4，如果不输入“0”，那么Excel 2021会把1/4作为日期处理，认为输入的是“1月4日”，如图3-5所示。 01手动输入数据三、输入日期和时间1、输入日期。输入日期的格式有多种，包括斜杠、破折号、文本的组合方式，Excel 2021都可以识别并转换为缺省的日期格式。缺省显示方式由Windows有关日期的设置决定，可以在“控制面板”中进行更改，具体办法可查阅有关Windows的资料，这里不再赘述。例如，在单元格中输入如下格式都可以输入“2021年10月12日”：21-10-12，21/10/12，21-10/12，OCT 12 2021。 01手动输入数据三、输入日期和时间2、输入时间。输入时间时，小时、分钟、秒之间用冒号分隔。Excel 2021把插入的时间当作上午时间（AM），例如，输入“8:30:12”，会视为“8:30:12AM”。如果要输入下午时间，就需要在时间后面加一个空格，然后输入“PM”或“P”即可。如果在单元格中同时插入日期和时间，那么先输入时间或先输入日期均可，中间用空格隔开。 01手动输入数据三、输入日期和时间案例————输入公司日常费用表数据：（1）执行“文件”→“新建”→“空白工作簿”操作，新建一个空白的工作簿。（2）双击Sheet1工作表的名称标签，键入新的名称为“日常费用表”后按“Enter”键确认。（3）选择A1单元格，输入“某公司日常费用表”，按“Enter”键确认或单击其他单元格确认，如图3-6所示。 01手动输入数据三、输入日期和时间（4）选择A2单元格，输入“2020-1”，按“Enter”键确认或单击其他单元格确认，系统将自动生成2020年1月，如图3-7所示。 01手动输入数据三、输入日期和时间（5）选择A3单元格，输入“日期”，按“Enter”键确认或单击其他单元格确认。然后在B3:F3单元格中输入“内容”“收入金额”“支出金额”“余额”“经办人”，如图3-8所示。（6）选择A4单元格，输入“1-1”，按“Enter”键确认或单击其他单元格确认；选择A5单元格，输入“1/1”，按“Enter”键确认或单击其他单元格确认；采用相同的方法继续在A6:A12单元格中输入日期，如图3-9所示。 01手动输入数据三、输入日期和时间（7）选择B4单元格，输入“期初余额”，按“Enter”键确认；选择B5单元格，输入“转账”，再次选择B5单元格，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”按钮，复制“转账”文本然后选择B6单元格，单击“