Excel财务应用 课件 ch09、10 财务数据透视表、 打印和输出.pptx

财务数据透视表项目九财经商贸大类专业基础课技能应用型教材Excel财务应用 创建并编辑数据透视表01 01创建并编辑数据透视表一、创建数据透视表（1）选中要创建数据透视表的单元格区域。（2）单击“插入”选项卡“表格”组中的“数据透视表”按钮，打开如图9-1所示的“来自表格或区域的数据透视表”对话框。（3）选择要创建数据透视表的源数据。默认为选中的单元格区域，用户也可以自定义新的单元格区域，或者使用外部数据源。 01创建并编辑数据透视表一、创建数据透视表数据透视表的源数据，是指为数据透视表提供数据的基础行或数据库记录，至少应有两行。源数据的来源：Excel工作表中的数据、外部数据源等。（4）选择放置数据透视表的位置。新工作表：将数据透视表插入一张新的工作表中。现有工作表：将数据透视表插入现有的工作表中。 01创建并编辑数据透视表一、创建数据透视表（5）单击“确定”按钮，默认自动新建工作表，并在工作表中显示“数据透视表字段”面板，选择“数据透视表分析”选项卡，如图9-2所示。至此，创建了一个空白的数据透视表。（6）创建了空白数据透视表之后，在“数据透视表字段”面板中选择需要的字段，即可将选中的字段自动添加到报表中，自动生成数据透视表。如果默认的数据透视表布局不符合要求，那么可以自定义数据透视表的布局。 01创建并编辑数据透视表一、创建数据透视表（7）在“数据透视表字段”面板的字段列表中选择一个字段，然后按下鼠标左键拖动到“数据透视表字段”面板下方的“筛选”“列”“行”或“值”区域，释放鼠标左键，即可调整布局。数据透视表可以自动创建总计和分类汇总。如果作为源数据的单元格区域已经包含了总计和分类汇总，那么应在创建数据透视表之前将它们删除。 01创建并编辑数据透视表一、创建数据透视表数据透视表由字段（行字段、列字段、页字段、数据字段）、项（页字段项、数据项）和数据区域组成。1、字段。字段是从源数据中的字段衍生的数据的分类。例如，“科目名称”字段可能来自源数据中标记为“科目名称”且包含各种科目名称（管理费用、银行存款）的列。 01创建并编辑数据透视表一、创建数据透视表（1）行字段、列字段。行字段：在数据透视表中指定为行方向的源数据中的字段。包含多个行字段的数据透视表具有一个内部行字段，它离数据区域最近。任何其他行字段都是外部行字段。最外部行字段中的项仅显示一次，但其他行字段中的项会按需重复显示。列字段：在数据透视表中指定为列方向的源数据中的字段。 01创建并编辑数据透视表一、创建数据透视表（2）页字段、数据字段。页字段：数据透视表中用于对整个数据透视表进行筛选的字段，以显示单个项或所有项的数据。数据字段：含有数据的源数据中的字段。数据字段提供要汇总的数据值。通常，数据字段包含数字，可用Sum汇总函数合并这些数据。但数据字段也可包含文本，此时数据透视表使用Count汇总函数。 01创建并编辑数据透视表一、创建数据透视表2、项。项是数据透视表中字段的子分类或成员。项表示源数据中字段的唯一条目。页字段项：指源数据中的每个字段、列条目或数值。数据项：指数据透视表字段中的分类。3、数据区域。数据区域是指包含行字段和列字段汇总数据的数据透视表部分。 01创建并编辑数据透视表二、编辑数据透视表选择数据透视表中的任意一个单元格，打开如图9-3所示的“数据透视表分析”选项卡。通过“操作”和“计算”这两个组可以编辑数据透视表中的数据项和布局，或者格式化数据透视表。 01创建并编辑数据透视表二、编辑数据透视表1、选择数据透视表。（1）选择整个数据透视表。选择数据透视表中的任意一个单元格，然后选择“数据透视表分析”选项卡“操作”组“选择”下拉列表中的“整个数据透视表”选项，选中整个数据透视表，此时，“选择”下拉列表中的所有选项变为可用状态。 01创建并编辑数据透视表二、编辑数据透视表（2）选择标签。选择“数据透视表分析”选项卡“操作”组“选择”下拉列表中的“标签”选项，可选中数据透视表中的所有标签。（3）选择值。选择“数据透视表分析”选项卡“操作”组“选择”下拉列表中的“值”选项，可选中数据透视表中的所有值。 01创建并编辑数据透视表二、编辑数据透视表2、移动数据透视表。（1）选择数据透视表中的任意一个单元格，单击“数据透视表分析”选项卡“操作”组中的“移动数据透视表”按钮，打开如图9-4所示的“移动数据透视表”对话框。 新工作表：新建一个工作表，并把当前的数据透视表移到新工作表中。现有工作表：在“位置”文本框中输入要放置数据透视表的单元格，或者单击文本框右侧的 按钮，在工作表中选择放置数据透视表的起始位置。 01创建并编辑数据透视表二、编辑数据透视表2、移动数据透视表。（1）选择数据透视表中的任意一个单元格，单击“数据透视表分析”选项卡“操作”组中的“移动数据