Excel财务应用 课件全套 电子 第1--10章 Excel 2021基础---打印和输出.pptx

Excel 2021基础项目一财经商贸大类专业基础课技能应用型教材Excel财务应用 Excel 2021的工作界面01 01Excel 2021的工作界面标题栏位于工作簿的顶端，显示应用程序名Excel，以及当前打开的工作簿名称（工作簿1）。标题栏最右端有三个按钮，分别是“最小化”按钮、“最大化/向下还原”按钮和“关闭”按钮。一、标题栏启动Excel 2021后，在“开始”窗口单击“空白工作簿”图标，如图1-1所示，即可创建一个如图1-2所示的空白工作簿。该空白工作簿由标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作区、状态栏等组成。 01Excel 2021的工作界面快速访问工具栏位于标题栏左侧。在默认情况下包含“保存”“撤销”“恢复”和“自定义快速访问工具栏”等按钮。二、快速访问工具栏 01Excel 2021的工作界面用户可以根据需要添加工具按钮。单击“自定义快速访问工具栏”按钮，打开如图1-3所示的下拉菜单，可以对该工具栏进行自定义，勾选的工具按钮将显示在快速访问工具栏内，取消勾选的工具按钮将隐藏起来。在快速访问工具栏的某个工具按钮上单击鼠标右键，打开如图1-4所示的快捷菜单，单击“从快速访问工具栏删除”命令，将删除选中的工具按钮。单击“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令，快速访问工具栏将显示在功能区的下方。二、快速访问工具栏 01Excel 2021的工作界面案例————自定义快速访问工具栏：（1）执行“文件”→“选项”操作，打开如图1-5所示的“Excel选项”对话框，然后选择“快速访问工具栏”选项。（2）在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“文件选项卡”选项，列表框中将显示相应的选项，在列表框中选择“打开”选项，单击“添加”按钮，将其添加到“自定义快速访问工具栏”列表框中。二、快速访问工具栏 01Excel 2021的工作界面（3）在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“所有命令”选项，列表框中将显示相应的选项，在列表框中选择“新建文件”选项，单击“添加”按钮，将其添加到“自定义快速访问工具栏”列表框中。（4）在“自定义快速访问工具栏”列表框中选择“恢复”选项，再单击“删除”按钮，即可将添加的选项从“自定义快速访问工具栏”列表框中删除。二、快速访问工具栏 01Excel 2021的工作界面（5）在“自定义快速访问工具栏”列表框中选择“新建文件”选项，然后单击“上移”按钮，调整其位置，使其位于快速访问工具栏的第一个，单击“确定”按钮即可完成设置，设置完成的快速访问工具栏如图1-6所示。二、快速访问工具栏 01Excel 2021的工作界面功能区位于标题栏的下方，包括软件全部功能的命令操作，用户可以根据需要显示或隐藏菜单功能区。在标题栏上单击“功能区显示选项”按钮，打开如图1-7所示的选项列表。三、功能区 01Excel 2021的工作界面（1）自动隐藏功能区：隐藏整个功能区（包括标题栏和菜单功能区），只显示编辑栏和工作区，如图 1-8 所示。三、功能区 01Excel 2021的工作界面三、功能区（2）显示选项卡：功能区中仅显示选项卡，如图 1-9 所示。（3）显示选项卡和命令：该项为默认选项，始终显示功能区中的选项卡和命令。 01Excel 2021的工作界面三、功能区案例————自定义功能区：（1）执行“文件”→“选项”操作，打开“Excel选项”对话框，选择“自定义功能区”选项，如图1-10所示。（2）在“自定义功能区”下拉列表中选择“主选项卡”选项，列表框中将显示主选项卡中的所有选项，勾选“绘图”复选框，将在功能区显示“绘图”选项卡及组。 01Excel 2021的工作界面三、功能区案例————自定义功能区：（2）在“自定义功能区”下拉列表中选择“主选项卡”选项，列表框中将显示主选项卡中的所有选项，勾选“绘图”复选框，将在功能区显示“绘图”选项卡及组。（3）单击“新建选项卡”按钮，新建一组“新建选项卡（自定义）和新建组（自定义）”，然后单击“重命名”按钮，打开“重命名”对话框，在“显示名称”文本框中输入“编辑”，如图1-11所示，单击“确定”按钮，完成新建选项卡的重命名。 01Excel 2021的工作界面三、功能区（4）选择“新建组（自定义）”，单击“重命名”按钮，打开“重命名”对话框，在“显示名称”文本框中输入“文件”，如图1-12所示，单击“确定”按钮，完成新建组的重命名。 01Excel 2021的工作界面三、功能区（5）在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“常用命令”选项，列表框中将显示相应的选项，在列表框中选择“撤销”选项，并单击“添加”按钮，将其添加到“文件（自定义）”组中，采用相同的方法，在“文件（自定义）”组中添加“恢复”命令。（6）用鼠标右键单击“编辑（自定义）”命令，打开如图1-1