Excel财务应用 课件 ch05、6 格式化财务工作表、 财务应用中的图形对象.pptx

格式化财务工作表项目五财经商贸大类专业基础课技能应用型教材Excel财务应用 设置单元格格式01 01设置单元格格式一、设置数字格式在“开始”选项卡的“数字”组中可以非常方便、快捷地对数字进行格式化，如图5-1所示。（1） 数字格式：在下拉列表中选择数字类型。（2）会计数字格式：用货币符号和数字共同表示金额。（3）百分比样式：用百分数表示数字。 01设置单元格格式一、设置数字格式（4）千位分隔样式：以逗号分隔千分位数字。（5）增加小数位数：增加小数点后的位数。（6）减少小数位数：减少小数点后的位数。如果需要对数据格式进行更详细的设置，那么可以单击“数字”组右下角的“数字格式” 按钮，打开如图5-2所示的“设置单元格格式”对话框。其中，“分类”列表框中列出了多种数据类型，选择不同的数据类型，列表框右侧会显示相应的数据格式的设置项。 01设置单元格格式二、自定义数字格式如果 Excel 2021 中的预置格式不能满足制表的需要，用户还可以按照下列步骤自定义数字格式。（1）选择要设置格式的单元格。（2）单击“开始”选项卡“数字”组右下角的“数字格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。 01设置单元格格式二、自定义数字格式（3）在“分类”列表框中选择“自定义”选项，如图5-3所示。（4）在“类型”列表框中编辑数字格式代码，以创建所需格式。 01设置单元格格式二、自定义数字格式1、数字格式代码。部分数字格式代码的含义如下：＃：只显示有意义的数字。0：显示数字，如果数字位数少于格式中零的个数，那么显示无意义的零。？：在小数点两边为无意义的零添加空格，以便使小数点对齐。，：作为千位分隔符或将数字以千倍显示。 01设置单元格格式二、自定义数字格式2、设置百分比、货币和科学记数法格式。（1）设置百分比格式。在数字格式代码中加入百分号（%），在单元格中将以百分数显示数字。例如，在单元格中输入数字“0.07”，在“设置单元格格式”对话框中选择“自定义”选项，然后选择“#%”，此时数字“0.07”显示为“7%”。 01设置单元格格式二、自定义数字格式2、设置百分比、货币和科学记数法格式。（2）指定货币符号。在数字键盘有效（NumLock灯亮状态）的情况下，按住“Alt”键，然后从数字键盘上输入货币符号的ANSI码即可生成货币符号。例如，按住“Alt”键输入0162生成货币符号￠；按住“Alt”键输入0163生成货币符号￡；按住“Alt”键输入0165生成货币符号￥，等等。 01设置单元格格式二、自定义数字格式2、设置百分比、货币和科学记数法格式。（3）设置科学记数法（指数记数法）格式。使用数字格式代码“E+”和“e+”，将在单元格中以科学记数法显示数字。如果“E+”和“e+”的右侧含有“0”或“#”，那么“0”或“#”的个数决定指数的位数。例如，在单元格中输入数字“1234567”，在“设置单元格格式”对话框中选择“自定义”选项，然后选择“#E+0”，此时数字“1234567”显示为“1E+6”；如果选择“#E+000”，此时数字“1234567”显示为“1E+006”。 01设置单元格格式二、自定义数字格式3、设置时间和日期的格式。如果要显示年、月、日，那么应使用表5-1中的格式代码；如果要显示时、分、秒，那么应使用表5-2中的格式代码。格式代码显示格式代码显示h时（0～23）h:mm am/pm时间（如5:26pm）hh时（00～23）h:mm:ss a/p时间（如5:26:03p）m分（0～59）[h]:mm以小时计算的一段时间mm分（00～59）[mm]:ss以分钟计算的一段时间s秒（0～59）[ss]以秒计算的一段时间ss秒（00～59）h:mm:ss.00百分之几秒h AM/PM时（如5 AM）?? 01设置单元格格式三、设置字体格式在“开始”选项卡的“字体”组中可以非常方便、快捷地设置字体、字号、加粗、倾斜、下画线、颜色等字体格式，如图5-4所示。如果要对字体进行更多的设置，如设置下画线的样式、添加删除线、设置上标或下标等，那么可以使用“设置单元格格式”对话框中的“字体”选项卡。（1）选择要进行格式化的单元格或单元格中的部分文本。 01设置单元格格式三、设置字体格式（2）单击“字体”组右下角的“字体设置”按钮，打开如图5-5所示的“设置单元格格式”对话框。（3）在“字体”选项卡中可以根据需要选择相应的选项，在对话框右下角的预览区域中将显示字体效果。 01设置单元格格式四、设置对齐方式在 Excel 2021 中新建一个工作簿时，单元格的格式默认为文本自动左对齐，数字自动右对齐。在实际工作中，用户可以根据需要设置单元格中文本和数字的格式。最简单的方法是使用“开始”选项卡“对齐方式”组中的按钮，如图5-6所示。选择要设置