华中科技大学交响乐团管理制度 2013.doc

华中科技大学交响乐团管理制度 一：管理分工 职责 职务 日常排练 演出时期 其他 团长 1与指挥、班主任联系沟通，传达指挥安排 2安排、协调各声部长工作 3安排、监督办公室工作 4主持团委例会，制定例会内容 5整理、监督、协助谱务、服装工作 6 记录排练情况及问题，协助指挥进行排练 安排演出时期各项工作 负责与各方沟通、协调 演出总结 协助书记工作 声部长（副团长） *声部长设立： 弦乐声部长两名 木管声部长一名（包括萨克斯） 铜管声部长一名（包括打击乐） 1协助团长开展工作 2组织本声部进行分声部排练、考核 3监督、协助本声部各首席工作 4负责本声部请假工作 5总结每次排练本声部情况 汇总本声部演出用品数量，记录参演人员 及时汇报乐团管理中出现的问题 协助书记工作，并与各声部首席一起推行工作 乐团书记 1帮助团长协调各声部长工作 2策划乐团联谊、聚会活动等 协助团长工作，共同完成演出总结 记录演出量 一年一度优良学工班申报工作 推优入党相关事宜 奖学金申报工作 各声部首席 1排练前核实、通知本声部同学排练时间及安排 3帮助声部长考核乐曲练习情况 4指导本声部同学技术问题 5 排练前提前到场整理摆放本声部座椅谱架 统计该声部演出用品数量并向声部长汇报 演出前督促、提醒该声部同学做好准备工作 负责调整该声部音准 协助声部长推行具体工作 *团委下设办公室，并设办公室主任一名，主要负责协调办公室人员工作，与团委、班主任、指挥保持联系沟通，其具体分工如下： 秘书：负责交响乐团团委会议记录及整理工作，建立、保管相关文件 声部助理：弦乐、管乐各一名，协助声部长工作，核实本声部请假情况 谱务：管理、制作、核查、印制、分发排练用乐谱 服装：管理、记录演出服装借还情况 出纳、会计：分别设一名，两人合管团费收支，账目记录、公示 补充说明： 1 交响乐团团委包括团长、声部长、书记。主要的乐团发展规划、活动策划由团委成员提出并商讨、完成，上交班主任、团领导审批后，再由团委负责实施。 2 办公室由团委领导，办公室主任直接向团委负责 3所有管理人员相互协同工作，职务没有高低之分，只有分工不同。 二：考勤制度 考勤办法 ? = 1 \* GB3 ①考勤由办公室负责，每次排练前五分钟开始点名，到者打钩，未到者打叉 ? = 2 \* GB3 ②未到人员由各声部首席核实原因之后，详细填写备注 ? = 3 \* GB3 ③每学期最后一次排练汇总本学期考勤情况并作通报 = 4 \* GB3 ④无故迟到10分钟以内不计缺勤，十分钟以上按缺勤计，三次迟到算一次缺勤 考勤细则 ? = 1 \* GB3 ①绝对排练率 绝对排练率统计团员实际排练出勤次数，并除以总排练次数 ? = 2 \* GB3 ②相对排练率 相对排练率为团员实际出勤次数加上有效请假次数*，并除以总排练次数 ? = 3 \* GB3 ③有效请假次数 凡符合请假办法的请假，算作有效请假次数 请假办法 可接受的请假条件有： 双学位、实习、实验、病假 = 1 \* GB3 ①双学位、实习、实验请假，需在学期开始获知课程安排后，在声部长处领取统一格式的请假申请表，按要求填写并找相关人员签字后，附上官方课程表或网页截屏备案生效 = 2 \* GB3 ②病假需有医生诊断证明或病例复印件（可后补） = 3 \* GB3 ③合理事假需在排练前提前至少两个工作日向班主任本人递交纸质书面申请，经签字确认后生效。 奖罚制度 ? = 1 \* GB3 ①奖励制度 全勤、无迟到现象的同学提出表扬，并颁发奖励，评优、入党时优先考虑 ? = 2 \* GB3 ②惩罚制度 排练率过低的同学，全体大会时点名批评，并作检讨 三：排练纪律 1、指挥到场后不得大声喧哗，排练时一切以指挥要求为准，努力认真按照指挥要求完成曲目，如有困惑需在举手获准后提出。严禁意气用事，顶撞指挥。有意见或者建议的可以在排练休息间隙或排练后找指挥谈，注意用语和礼貌。 2、排练中空闲时间不要闲谈，如果有问题需要相互沟通，尽量小声，不要影响排练。 3、排练时不要做与排练无关的事，如玩手机，做作业，以免影响排练质量。 4、每人或每个谱台应准备一支笔，随时记录指挥的要求和提示。 5、排练中途如有需要退出排练厅的同学，应尽量在不影响正常排练的情况下悄悄绕道退出，开关门轻声。完成后应立即返回，以免影响排练。关键声部的同学如要退出排练，应请示指挥，获准后离开。 6、同学们应整理并保管好自己的乐谱，分装在谱夹内。请不要随地乱丢乐谱或者将乐谱散乱堆放在谱台上，以免发生遗失而影响后续排练。