OpenKM管理员手册完整版.doc

OpenKM管理员手册 OpenKM管理员手册 简介 OpenKM是一个工具来管理公司内部产生的文件，以提高整个企业环境内的访问和努力，以抑制不必要的重复的信息。 OpenKM管理提供了以解决方案： 控制日益增加的信息进行管理 管理用户 查看实际OpenKM.cfg配置文件通过OpenKM加载在启动性能。 脚本 低级别的访问版本库 元数据 查询和报告工具 审计用户（追踪日志） 工作流程管理 进口和出口数据从您的服务器 词库管理 通过OpenKM管理制度，相关和有用的信息可以访问，以帮助控制OpenKM仓库管理员。 目录 OpenKM管理员手册 简介 1、管理访问 2、配置视图 3、统计 4、储存库查看 5、已登陆用户 5.1注销一个用户 6、管理用户 6.1切换用户/组视图 6.2用户视图 6.3创建一个新组 6.4删除一个组 6.5过滤组 6.6创建一个新用户 6.7更新一个用户 6.8删除一个用户 7、数据库查询 8、报告 9、活动日志 10、导入 11、导出 1、管理访问 只有用户拥有的角色授予AdminRole可以进行访问管理。在正常的用户界面来访问它会出现在右上方的管理工具，用于这些用户一个新的标签管理。 2、配置视图 在配置视图，管理员可以看到已在OpenKM启动时加载的参数。当你改变一些参数的值以后，可以看到加载的值是否正确。 3、统计 在统计视图，管理员可以查看有关资料库的大小和它的分布。 文件大小内容（了解已经使用的空间，以及硬盘剩余空间） 内存使用（了解OpenKM内存资源的使用）。 4、储存库查看 在这里执行操作要小心。如果没有特殊情况，不推荐在这里更改 储存库根是有7个节点： § jcr:system § okm:root § okm:home § okm:templates § okm:thesaurus (from OpenKM 5.0) § okm:categories (from OpenKM 5.0) § okm:config jcr:system 这里是系统参数。在这里做任何操作都是不被推荐的。 =gt; okm:root 这里是分类目录和文档。 这里能改变用户操作，锁、解锁… okm:home 这里是用户偏好， 寻找用户文档，个人回收站，邮箱，查询和书签。在okm:PersonalDocuments节点存放着用户文档，在okm:trash节点是用户个人回收站。 Others § okm:templates 这里是模板目录和文档结构 § okm:thesaurus 这里是词库目录结构 § okm:categories 这里是类别目录结构 § okm:config 这里的信息是关于OpenKM 版本。 5、已登陆用户 在这里可以看到并管理已经登陆到OpenKM的用户。 这里显示了用户令牌 ( 唯一的会话标识符 )， 什么时侯登陆的和最后访问时间。 5.1注销一个用户 注销一个用户点击 注销用户图标 6、管理用户