新能源公司基建工程档案管理办法.doc

22 - 新能源有限公司 基建工程档案管理办法 基建工程档案管理办法 玉湖新能源北方公司 2020年01月 目 录 TOC \o 1-3 \h \u 19689 第一章 基建工程档案管理办法 - 1 - 20728 第一节 总 则 - 1 - 22995 第二节 引用文件及术语 - 1 - 22295 第三节 组织管理原则 - 2 - 21244 第四节 工程档案管理职责划分 - 3 - 4780 第五节 工程文件的质量要求 - 6 - 20020 第六节 工程文件的收集与整理 - 8 - 11717 第七节 工程档案的归档与移交 - 8 - 4808 第八节 附 则 - 9 - 27150 附件一：工程档案归档范围一览表 - 11 - 23806 附件二： 风电场施工资料清单 - 15 - 14037 附件三： 工程建设监理工作表式 - 24 - 31367 第二章 声像档案管理办法 - 149 - 16446 第一节 总 则 - 149 - 28515 第二节 归档范围 - 149 - 2312 第三节 归档要求 - 151 - 3853 第四节 声像档案的整理与编目 - 152 - 27539 第五节 编写说明的内容与要求 - 154 - 1 - 1 - 第一章 基建工程档案管理办法 第一节 总 则 第一条 为做好玉湖新能源北方公司（以下简称北方公司）基建工程档案的管理工作，统一工程文件的编制、整理与归档，依据国家档案管理有关规定及玉湖集团公司档案管理制度，制定本办法。 第二条 本办法适用于北方公司新建、改建、扩建等风电项目。工程各参建单位均应遵照本办法执行。 第二节 引用文件及术语 第三条 引用文件 （一）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008） （二）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002） （三）《风力发电场工程达标投产考核标准（试行）》（中电建协工2008年2月） （四）《风力发电场项目建设工程验收规程》（DL/T 5191-2004） （五）《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号） （六）《技术用图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3—1989） （七）《中国玉湖集团公司光伏太阳能发电企业档案分类表（6-9大类）（试行）》 第四条 术语 （一）工程文件：指从工程优化设计、接入系统设计、初步设计、审批、招投标、勘察设计、施工、监理、生产准备到竣工投产，以及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件材料，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。 （二）工程前期文件：指工程开工以前在优化设计、接入系统设计、初步设计、谈判、审批、招投标、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。 （三）工程监理文件：指监理单位对项目工程质量、进度、安全和建设资金使用等进行控制以及合同管理、信息管理、工程协调过程中形成的文件。 （四）工程施工文件：指工程施工过程中形成的反映工程建筑、安装等施工情况的文件。 （五）工程竣工文件：指工程竣工时形成的反映工程建设（包括土建、安装及调试、监理等）过程和工程真实面貌的文件。主要由工程施工文件、工程竣工图和工程质量监督、监理、监造、设计、设备缺陷处理文件以及主要主、辅设备安全性能检验报告、配套设备技术文件组成。 （六）单项工程：指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 （七）单位工程：指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。 （八）工程竣工图文件：指根据施工结束后工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图）。 （九）工程竣工验收文件：指工程竣工后试生产（试运行）中以及竣工验收时形成的文件。 （十）工程竣工验收：指工程竣工、试生产后，由建设单位、监理单位及施工单位参加的对工程的全面考核、检查和验收。 （十一）工程档案：即建设工程档案，是由工程文件经鉴定、整理、归档后形成的。具体整理依据建设单位下发给监理单位的工程档案归档方案执行。 （十二）工程档案移交：一方面指工程设计、施工、调试、监理等单位根据合同、协议，在工程完成时向工程建设单位（以下简称建设单位）移交经系统整理过的全部文件；另一方面是指工程部将工程各阶段形成的文件经系统整理后定期或按阶段向总经部档案室移交。 第三节 组织管理原则 第五条 贯彻统一领导与管理的原则，确保工程档案的完整与安全，为工程建设提供有效的服务。 第六条 工程部及项目部设专职档案管理人员，对档案实行集中统一管