EXCEL基本技巧和操作培训PPT课件.pptxVIP

EXCEL基本技巧和操作培训 计算器制图器电子表格自动化你以为的Excel功能 真实的Excel图标与图形宏与VBA数据处理报告自动化数据分析公式与函数······ 培训目标Excel界面认识、快捷键掌握一些操作技巧常用函数 目录01 Excel基础介绍02 快捷键的使用04 Excel常用函数03 Excel基本操作 Excel基础介绍 工作簿(workbook)工作表(worksheet)用于保存数据信息的文件称。 编辑栏工作表标签名称框工作表列号行号当前单元格Excel页面 工作簿窗口1.自定义快速访问工具栏:常用2.菜单栏：文件、开始、插入、审阅、视图3.工具栏：在菜单栏的下方，由一系列的按钮组成4.单元格：行和列的交叉，表格的最小单位 快捷键的使用 Ctrl+C 复制 Ctrl+V粘贴Ctrl+X剪切 Ctrl+H替换Ctrl+F有哪些信誉好的足球投注网站Ctrl+ Home跳至开头Ctrl+End跳至结尾Ctrl+Shift+L筛选第一部分 Ctrl+Shift+↓ 向下选定Ctrl+N 新建工作簿 Ctrl+W 关闭当前工作簿 Alt+F4 关闭所有工作簿Ctrl+“+”插入行或列Ctrl+“-” 删除行或列Ctrl+ D 填充F12 另存为第二部分 Excel基本操作 基本操作备份保存数据有效性删除重复值加密冻结窗格跳行排序和筛选数据透视表分列打印相对引用和绝对引用条件格式 选中单元格-开始-排序与筛选（最右边倒数二个）组合排列顺序和筛选对应数据1、排序和筛选 选中单元格-插入-数据透视表-选择报表相应组合排列顺序和筛选对应数据2、数据透视表 选中单元格-数据-分列-分隔符号-下一步-文本(或者数值)可让单元格格式在文本和数值间相互切换3、分列 选中单元格-页面布局-打印标题行 固定标题行，不在表体中插入标题，便于统计。4、打印 选中单元格-按F4（快速添加$符号）相对引用： $ A1, 表示行变，列不变，A $ 1则相反绝对引用： $ A $ 1，行列都不变5、相对引用和绝对引用 选中单元格-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值快速查找重复项目6、条件格式 选中单元格-文件-选项-保存-保存自动恢复信息时间间隔设置成1分钟-当遇到excel突然关闭时-可在文件中打开自动恢复文件位置， 找到对应文件 7、备份保存 选中单元格-数据-数据有效性-允许-序列-来源（输入对应字段）8、数据有效性 选中单元格-数据-删除重复值 快速取唯一值9、删除重复值 文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密可提高数据安全性10、加密 选中单元格-视图-冻结窗格-拆分窗格/首行/首列便于数据查看11、冻结窗格 选中单元格-鼠标移到该单元格的下框线-鼠标指针变成十字箭头形状后。12、跳行 Excel常用函数 IFERROR(判断条件，条件不成立)SUM(单元格) 连续用：间断用快捷键：Alt+=取值函数匹配查找函数条件函数求和函数MID(单元格,开始取数的位置，截止的位数)VLOOKUP(查找值,查找范围，左起对应查找值在查找区域的列数，0） 感谢您的聆听