电大行政管理专科《办公室管理》单选题题库 .pdf

《办公室管理》单选题库 8．文员进行会议的计划和准备时，不应该做的是 马全力2014 年3 月整理 ( ) 。 （更新至13 年7 月试题） C．什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急 1．以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不 程度 正确的？( ) 9 ．在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项 D ．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做 活动是不恰当的？ C．离开会议室接听电话 2 ．文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜 10．以下餐巾的使用方法正确的是 的？( ) B ．用来擦嘴唇嘴角 C．传达可以根据上司主要意思，溶人自己对问题 1．办公室，顾名思义，是办公的场所。下列诸项 的意见 中( )应不属于办公室范畴。A.医疗室 3 ．有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下 2 ．文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不 哪些内容不是文员的任务？( ) 适宜的 B ．发表意见 B ．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用 4 ．传真机最好用来传送以下哪种邮件？( ) 标签贴在各种物品的下方 A ．一般的图纸 3 ．为了能保证质量、有效率地工作，文员应有一 5 ．文员打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的 定的工作指导思想，应围绕着( )这样一个滚动 打印顺序应该是( ) 。 的过程。C ．实施——计划——检查 C．姓名、部门、地址、国名 4 ．为了防止办公室出现“瓶颈现象”，下列做法 6 ．下列接受名片时唯一正确的做法是( ) 。 中，哪项工作应该改进？( ) A ．接受名片时要用双手 A ．工作人员工作尽可能专门化、单一化 7 ．以下哪一种类型适合自由谈话，或是收集创意 5 ．电话是现代社会中不可或缺的通讯工具，文秘 的会议？ B ．圆桌型 人员在打业务电话时不应该( ) 。 8．按照美国人类学家爱德华。霍尔博士对交往空 D ．在工作时间同久未打电话来的朋友闲聊 间距离的划分理论，45CM—120CM，应 6 ．在公务专用信件书写礼仪方面，一般在收函单 该是A ．个人区 位或个人称呼后习惯用( ) 。D ．“台安”、“钧安” 9 ．文员协助举行宴会时，不用考虑( ) 。 7 ．按照美国人类学家爱德华•霍尔博士对交往空 B ．有无休息室 间距离的划分理论，45CM～120CM，应该是 10.上司参加各种应酬和会议，有时需要更换服装， (A ．个人区 文员应A ．通知上司家人把衣服送达 8 ．文员进行会议的计划和准备时，不应该做的 是 C．会议场所的选择，要根据会议时间长短、 1．下列情况中，( )适宜用传真机发送。 花费多少作决定 B ．一般文件或图像资料 9 ．上司决定参加某个会议时，文员不应该( ) 。 2 ．请示是文员工作上有疑难，无法处理时，向上 D ．只在便笺上写好会议名称 司请求指示，或无权处理时，向上词请求 10．电子文件归档要做到真实、完整，达到档案 批准。下面请求中(