物业撤场方案.docx

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市政物业服务撤场方案

物业服务有限公司(以下简称物业公司)于2017年6月20日与和建设发展有限公司(以下简称区域)签订市政物业服务框架协议。现由于区域自2018年6月至今产生的费用未与物业公司确认,基于现场情况,市政服务业务是否终止,需要区域确认,物业公司将做好撤场准备，具体撤场方案如下。

一、 职责

品质管理部负责物业撤场工作的组织，并制定撤场方案,收集整理与外包相关的合同协议；

行政人事部负责人力资源的调配安置工作及各类固定物资物料盘点；

财务部负责清查项目的所有往来账目;

服务中心负责现场各类资料及各类遗留问题的整理。

二、 内容

品质管理部：

应按实际情况制定撤场移交进程倒计时表。

指导现场管理人员整理项目管理档案资料。

收集整理应移交的各类资料后形成一式三份移交书，明确交接双方的责任，在交方、接方、监督方签字后，保存上述文件。

整理公司下发的支持性文件和管理服务过程中的各种记录。

行政人事部

行政人事部对服务中心使用的宿舍各类备品进行清点、核对、处置。

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服务中心人员的安置。

确定服务中心办公室的物品权属。

编制项目水、电表和度数清单，保存好水电缴费卡。

明确双方交接人员名单、撤场移交的先后顺序、水电表、电话过户、移交资产明细等

编制移交物品清单，包括不限于：开办费购置的物品、工具、办公桌椅等。

财务部：

(1)财务部应对服务中心物业费收缴情况、财务往来账目进行清查。

服务中心：

按照外包合同协议的合同期，通知合同签订相关部门终止时间

确认区域服务费欠费清单。

按照资产清单清查、核对服务中心资产实物，并对服务中心备品仓库进行清点、核对、建册，包括不限于：保洁工具、用品、材料，维修工具、用品、材料，其它用品材料等，协管物品、工具、用品。

编制移交图纸资料清单。

三、 移交工作安排(正式撤场日以区域书面通知为准)

撤场日前60天发布撤场公示并列出现场各项经营事项明细

撤场日前60天通知外包服务供方解除服务合同

撤场日前45天与区域费用结算核对与明确

撤场日前 35 天归属区域的物品与资料由服务中心安排全部清运到指定位置

撤场日前30天与区域对项目资料核对与确认移交

撤场日前30天行政人事部明确服务中心人员去向安排

撤场日当晚12点原工作人员全部撤场

四、 注意事项

关于往欠费用:

费用结算日为撤场日当天,区域与物业公司撤场后30日内完成所有费用结算;

关于资产:

确认办公区是否移交;

关于外包单位:

确定与外包单位的合同终止日期及费用结算;

关于人员安置:

对于市政项目在职人员依据劳动法支付安置费用,费用由区域承担并在撤场日后30日内完成支付.

其他:

所有的核对明确后需要求双方在移交书上签字

杜绝发生盗窃、斗殴等治安案件；

严禁发生火警火灾；

注意服务中心人员工作状态,确保工作人员的稳定；

物业服务有限公司2018/09/28

附件一：撤场准备工作进程

序号事项

序号

事项

工作内容

权属

交接时间

备注

间

1

项目管理档案资料清单

移交区域

撤场日

前45天

确定撤场日

后确认

4

资料

公司下发的支持性文件

分公司

撤场日

前45天

确定撤场日

后确认

5

图纸资料清单

移交区域

撤场日

前45天

确定撤场日

后确认

6

市政项目水电表电话清

单与过户

移交区域

撤场日

前30天

确定撤场日

后确认

7

固定资产清单

移交区域

撤场日

前35天

确定撤场日

后确认

8 开办费购置的物品、工

移交区域

撤场日 确定撤场日

物品及

安置费

9

用

具、办公桌椅等

保洁工具、用品、材料

前35天 后确认公司区域 撤场日

前35天 确定撤场日

10 市政项目在职人员安置 移交区域 撤场日 后确认费用清单 前30天

附件二：市政物业服务中心人员清单

序号部门姓名性别

序号

部门

姓名

性别

入职日期

1

2

3

4

5

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9

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