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前言
卓越服务,我们的致胜之道
凡是取得成功的企业,都非常看重顾客的想法和感受。因为人的需要不仅仅是物质上的拥有,每个人都有追求更高层次的满足感,都非常渴望受到重视,享受到尊敬、赞赏,都渴求得到优良的对待。能够左右我们事业成败的是客户,我们必须努力使自己的工作达到卓越服务的境界。
好的服务只是比顾客期待的多加一点点。在现实生活中,我们常常听到关于优质服务或好服务的说法,似乎要提供好服务,就要无条件地满足顾客。其实不然,服务的好坏往往是相对于顾客对服务的期待而言的。当客人得到的对待低于其期待时,就是坏的服务,当客人受到的对待超出其期待时,便是好的服务。当你提供的服务,比顾客期望的多一点点时,顾客便会给予你好感,你提供的就可以称为好的服务。好的服务是经济有效的服务,秘诀是在许多不用成本的事上做到最出色。“你提供的比顾客期望的多一点点”是一个很浅显的道理,却包含极奥妙的秘诀。最需要的是懂得看透顾客,并以顾客的眼光,看待自己的业务,看待顾客与公司接触的每一个“真实瞬间”。
我们是服务性企业,每一名工作人员都要牢记:客户是我们最大的资产,顾客只青睐他最受重视的,我们要成为顾客心目中的最佳选择!
编写卓越服务标准手册,旨在使我们每一名工作人员都养成卓越服务的习惯,使卓越服务不仅仅表现在对待外部客户上,也表现在对待内部客户上,还表现在为我们提供服务的客户上;籍着发展卓越服务,保持绝对的竞争优势,实现我们的品牌战略。
第一章 物业管理模式
一、物业公司管理模式:采用日本的5S加ISO9000质量管理,所谓5S就是整理、整顿、清扫、清洁、素养。其中素养是其精髓,5S就是坚持到底。ISO9000认证在物业行业惯用的管理方式,但是在物业行业能把ISO9000文件能坚持执行到底的不多,基本上都是半途而废,质量管理是从细节做起,以客户为中心。
(其详细资料不在此例举请见谅)。
第二章 物业公司服务模式
一、物业公司服务模式:采用“一站式服务”理念为客户服务(其详细资料不在此例举请见谅)。
第三章 物业公司的组织架构设置
一、物业公司的发展以市场为核心,品牌化经营,确立服务模式、管理模式、组织架构、人员配备、企业文化。
二、除董事会外,公司设三五部,即财务部、市场部、品牌管理部)
(一)人员配置
1、总经理1人、财务经理1人、市场部经理1人、品牌管理部经理1人。
(二)物业组织架构设置图
物业公司管理架构体系
物业公司管理架构体系
市
行政
品
会
出
场
人事
质
计
纳
专员
劳资
档案
专员
股东会监事会公司董事会
股东会
监事会
公司董事会
董事长总经理
副总经理
财务部经理
市场部
品牌管理部
外省市分公司
本市物业项目部 1
本市物业项目部 2
项目经理
保安部经理
客服部经理
工程部经理
消防主管
内报主管
客服主任
保洁主管
维修主管
驻场保安队长
保洁领班
中控值机
客
驻场保安领班
服
管家
应
收出纳
库
管员
保洁员
综
合维修
综
合维
修
综
合维
修
驻场保安员
这一原则是管理层次与权限划分的一条行之有效的重要原则,以便统一指挥,逐级负责,有
效管理幅度适中,集权与分权相结合。1、合理分工与密切协作相统一原则
物业各部门要有明确的分工和协作,要把公司的任务和目标,进行层层分解落实到
每个部门和每个员工。要注意分工的合理性,分工与工作任务多少,工作量大小
相匹配,能
在一个岗位由一个人完成的责任,不分设两个岗位、由两个人去完成。分工过细或过粗都会
影响工作效率。分工的同时要加强协作,协作分为纵向协作和横向协作,纵向协作即搞好上
下级之间的协作关系,横向协作即搞好各部门、各岗位之间的协作关系。2、要立足服务,开拓经营,走多元化道路
物业服务要发展,必须走出一条多元化经营的道路,来保证公司经营业务的拓展。
1、主持公司的生产经营管理工作,对董事长负责,组织实施董事会决议。任务职责
1、主持公司的生产经营管理工作,对董事长负责,组织实施董事会决议。
任
务职责
2、根据董事会授权,领导物业公司依法开展经营管理。
3、采取独立核算运营机制,组织实施公司年度经营计划和投资方案,完成公司经营指标。
4、组织拟订公司内部管理设置方案,确定物业公司目标、方针及运营模式,建立公司良好运作环境和企业文化氛围。
5、组织拟打公司的基本管理制度,制定公司的具体规章。
职务名称
总经理
关系隶属
物业公司
行政上级
董事会
所在部门
公司本部
行政下级
部门经理
职务属性
高级管理
业务下级
薪酬范围
年薪不超过RMB
各部门负责人
万元(税前),享受
利润奖励及其他福利待遇
6、组织经营会议、管理会议,审核批准经营管理方案及工作计划。
7、批准、签署对外委托服务合同及采购计划。
8、列席董事会会议。
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