物业公司 行文格式与范文.docx

精品文档

精品文档

.

.

行文格式与范文

2010年元月18日

目录

一、行文说明 3

二、常用行文格式

（一）公司发文

1、公司对外发文 4

2、公司对内发文 5

3、通知 6

4、通报 7

5、函 8

6、会议纪要 9

7、部门发文 10

（二）服务处发文格式及范文

1、高空抛物 11

2、垃圾 13

3、养犬 14

4、梅雨季 15

5、高温 16

6、雷雨季 17

7、台风 18

8、寒流 19

9、节日安全 20

10、消杀通知 21

11、清洗水池通知 22

12、停水/电通知 23

13、停梯通知 24

14、外墙维修清洗 25

15、放假通知 26

行文说明

一、行文规则

1、对外发文必须统一使用A4纸打印并编号存档一份。

2、通知的文本结构一般由文号、标题、正文、附件、单位落款、发文日期、印章、主题词、主抄送组成。

3、标题应准确概括文件的主要内容，采用小2号加粗黑体，居中放置。

4、文号：公司行文为公司首字加年份全称加流水三位数。如“常字[2010]001号”，小4号宋体字居标线右上侧。职能部门行文按临时文件规定编号，即部门首字加发文年份全称加日期全称，如“物（2010）0101”；小4号宋体字，放在标题右下方。

5、正文用四号或小四号宋体，合理划分段落、正确使用标点符号，每段开头空两个字，行距以1.5～2倍为宜。

6、有附件的，应在正文之下空一行，置于落款的左上侧，空两格注明“附件：XXXX”字样；要写附件的全称；字体与正文相同。

7、单位落款放在正文的右下角，字体与正文相同。

8、发文日期须大写（如“二○○七年九月十日”），字体与正文相同，零写为“○”（调出“符号栏”，输入落款中日期“○”）。

9、落款处必须加盖红色公章，不得用复印章。公章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。

10、文尾顶格标明主题词，使用四号加粗宋体字，下加分隔线。

11、服务处行文称呼行一律使用“尊敬的业主/住户：”，后面不使用“您

们好”或“您好”字样；对于提示性的语言建议采用“在此服务处特别提醒您”，结尾空一行标明“感谢您对服务处工作的支持与配合！”，节日可增加祝贺性的语言。

二、行文格式（详见下页）

公司名称加文件为二号字，黑体

上海旺德物业管理有限公司文件

横线为1磅粗，两端靠文档边

文号为小四号宋体，横线上靠右

常司字[2010]001号

关于 的报告(请示)

标题为三号字，黑体建设局：

标题为三号字，黑体

（正文为宋体，四号或小四号字，行距1.5倍到2倍）

附件：×××

字体与正文相同，发文日期用中文

上海旺德物业管理有限公司二○一○年×月××日

主题词：主送:

抄送:

(办公室印发,共 份)

公司名称加文件为二号字，黑体

上海旺德物业管理有限公司文件

横线为1磅粗，两端靠文档边

文号为小四号宋体，横线上靠右

常[2010]001号

关于 的通知(决定)

标题为三号字，黑体各部门：

标题为三号字，黑体

（正文空二格,宋体，四号或小四号字，行距1.5倍到2倍）

附件：×××

字体与正文相同，发文日期用中文

上海旺德物业管理有限公司二○一○年×月××日

主题词：主送:

抄送:

(办公室印发,共 份)

未加标题的通知,以发文日期区别，四号，宋体

通 知

(2010年 月日)

小初字号,黑体字,

横线为1磅粗，两端靠文档边

各服务处:

（正文空二格,宋体，四号或小四号字，行距1.5倍到2倍）

字体与正文相同，发文日期用

字体与正文相同，发文日期用中文

二○一○年×月××日

小初字号,

小初字号,黑体字,

横线为1

横线为1磅粗，两端靠文档边

(2010年第1期)

（正文空二格,宋体，四号或小四号字，行距1.5倍到2倍）

上海旺德物业管理有限公司二○一○年×月××日

标题为三号，黑体字

物业管理部文件

页眉居中，五号字，宋体

物(2010)0101号

各服务处：

关于 的通知

文号小四字字，宋体，横线下靠右

（正文空二格,宋体，四号或小四号字，行距1.5倍到2倍）

物业管理部

二○一○年×月××日

小初字号,

小初字号,黑体字,

横线为1

横线为1磅粗，两端靠文档边

(2010年第×号)

温馨提示

尊敬的业主/住户:

为营造优美、舒适、安全的生活环境，在此服务处特别提醒您：一、请勿高空抛物。

二、请及时把生活垃圾放进垃圾桶内。

三、请照顾好小孩、宠物，不要在电梯及楼道内随地大小便。

正文：四号宋体

四、请随手关好电子对讲门。 序号使用阿拉伯数字

五、外出时，请关好门窗、煤气、水龙头及电源。

感谢您对服务处工作的