7月份文化沙龙执行方案.docVIP

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《钻耀中原》

中原首届钻石投资文化沙龙

执

行

方

案

上海云合祥金贵金属有限公司河南分公司

郑州雅正企业管理咨询有限公司

郑州天之合企业管理咨询有限公司

二〇一三年六月十八日

活动形式

专家演讲；多媒体资讯播放；企业展示；现场促销；文化沙龙、会员联谊。

邀请专家

参会者邀约范围

1、主办单位相关领导

2、其他协会、商会领导

3、投资人及意向会员企业代表

4、社会精英及媒体记者

四、接待

1、专家

投资人及意向会员企业代表

五、现场布置

舞台布置、背景板、演讲台、场内外外布置、接待台、入会服务台、嘉宾座签。

现场接待

嘉宾、投资人及意向会员企业代表、媒体记者签到；引导会场就座；餐会安排。

主持人

文化沙龙时间安排

7月27日16:00-20:00

工作组划分

总指挥：督导：

组别

组成人员

职责

策划组

前期的相关方案制订，沙龙相关文稿设计制作的材料定稿；有关广告宣传协调等。

外联组

专家和媒体记者的邀约及现场服务。

会员组

邀请参会人员，落实人数；

现场为参会人员服务。

会务组

沙龙场地落实、会场相关布置及设施设备准备；会场所用其他物料准备；

参会人员晚宴的安排。

财务组

活动财务预算及支出；负责现场签约收款。

各组既有分工，又要紧密合作；

各组制订各自的详细工作安排计划与进展执行表。

工作流程控制表

文化沙龙整体工作推进表

策

划

组

事件安排

完成时间

负责人

协助人

相关方案

6月25日

沙龙背景板定稿

7月1日

邀请函制作

7月10日

广告宣传投放

7月5日-25日

宣传册制作

7月15日

VCR制作

7月15日

网站完善及网络推广

7月18日

摄影、摄像邀请

7月15日

文稿准备

7月15日

礼仪安排部署

7月15日

外

联

组

媒体邀请

7月15日

确定专家、嘉宾、领导名单

7月15日

准备接待所需礼品

7月15日

会

员

组

电话联系投资人确定意向

6月25日—7月15日

发邀请函核准时间

7月10日-18日

联系赞助企业（收费）

7月日-20日

会

务

组

预定场地

6月25日

舞台背景及其他用品准备

7月18日

音响、灯光调试

7月19日

会场布置（横幅，条幅悬挂）

7月19日

所需宣传资料备齐到位

7月15日

晚宴相关事宜

7月18日

财

务

组

活动款项准备、准备收款收据及合同

7月5日-15日

各组工作进度按此进度表严格执行，7月5日起每天汇总进展情况；

各组出现的临时变化情况，请及时汇报活动总指挥，统筹协调。

上海云合祥金贵金属有限公司河南分公司二〇一三年六月十八日