股东大会开会通知范本.docVIP

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中国xxxx股份有限公司

二零零九年度股东周年大会通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。

中国xxxx股份有限公司(“本公司”)于二零一零年四月二十八日召开的第六届董事会第十二次会议,决定召开本公司二零零九年度股东周年大会(“股东周年大会”)。现将有关会议事项公告如下:

一、召开股东周年大会基本情况

1.召开时间:二零一零年六月二十三日(星期三)上午九时;

2.召开地点:中国上海市金山区新城路5号金山区轮滑馆;

3.召集人:本公司董事会;

4.召开方式:现场投票。

股东周年大会审议事项

普通决议案

审议并酌情通过下列决议案为本公司之普通决议案:

1.本公司二零零九年度董事会工作报告;

2.本公司二零零九年度监事会工作报告;

3.本公司二零零九年度经审计的财务报告;

4.本公司二零零九年度利润分配方案;

5.本公司二零一零年度财务预算报告;

6.续聘xxxx会计师事务所为本公司二零一零年度境内审计师及xxx会计师事务所为本公司二零一零年度境外核数师,并授权董事会决定其酬金;

7.增补xxx为第六届董事会董事。

xxx先生的简历附后。

(二)特别决议案

审议并酌情通过下列决议案为本公司之特别决议案:

批准本公司董事会提呈之本公司章程(“《公司章程》”)及其附件修正案,并授权本公司董事会代表本公司处理《公司章程》及其附件修订所需的各项有关申请、报批、登记及备案等相关手续

(包括依据任何中国有关审批部门的要求及任何本公司证券上市的证券交易所的规则的修改建议作适当的文字修改)。

有关《公司章程》及其附件修正案请见上海证券交易所网站及发给H股股东的股东通函。

三、股东周年大会出席人员

1.于二零一零年五月二十日(星期四)下午交易结束后,名列本公司股东名册的本公司股份持有人或其委托代理人,均有权出席股东周年大会。该等人士须填妥本公司之出席确认回执并于二零一零年五月三十一日(星期一)前送回本公司。详情请参阅股东周年大会出席确认回执。

2.本公司董事、监事和高级管理人员。

3.本公司聘任的中介机构代表及董事会邀请的特约嘉宾。

四、股东周年大会会议登记办法

1.股东或其代表出席股东周年大会时应出示身份证明文件(身份证或护照)。如出席会议的股东为法人,法定代表人出席会议的,应出示本人身份证明文件、能证明其具有法定代表人资格的证明,并提供能够让公司确认法人股东身份的信息;委托代表出席会议的,受委托代表应出示本人身份证明文件、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面委托书或法人股东的董事会或者其他决策机构经过公证证实的授权决议副本,并提供能够让公司确认法人股东身份的信息。

2.请填妥股东周年大会出席确认回执。详情请参阅股东周年大会出席确认回执。

3、登记时间:二零一零年五月二十一日~二零一零年五月三十一日。

4.登记地址:请参阅股东周年大会出席确认回执。

承董事会命

中国xxxx股份有限公司

xxxx

公司秘书

二零一零年五月七日

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