低值易耗品管理规范(2021年-2022年).pdfVIP

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低值易耗品（办公类资产）管理规范

第一条为规范公司低值易耗品（办公用品）管理工作，有效控制低值易耗品与办公用品的采购、验收、

发放和使用，制订本制度。

第二条本办法适用于公司低值易耗品（包括办公用品）的采购、保管及使用。

第三条公司办公用品由人事行政部门负责采购和管理监督。

第四条低值易耗品（包括办公用品）的界定

将单位价值元（含）以下的工具、器具、办公用具、用品界定为低值易耗品（包括办公用品）。

第五条低值易耗品（包括办公用品）的分类

（一）办公设备：价值在元（含）以下的小型办公设备、电器等。

（二）办公自动化设备耗材：如：硒鼓、色带、墨盒、碳粉、光盘、磁盘、移动存储设备、打印纸、

复印纸等。

（三）一般消耗品，如：签字笔、白板笔、铅笔、涂改液、片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别

针、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、书钉等。

（四）耐用消耗品，如：剪、美工、装订机、打孔机、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、

计算器、印泥等。

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（五）专用物品，如：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、电池等。

第六条低值易耗品（包括办公用品）年度预算

公司对低值易耗品与办公用品的消耗实行年度预算，具体预算根据各部门每年年度工作量进行调整。

第七条低值易耗品（包括办公用品）的采购

（一）低值易耗品（包括办公用品）原则上由人事行政部门采购。

（二）采购计划的编制与审批

1、每月的24日，公司各职能部门的负责人将填写好的《低值易耗品与办公用品需求计划

表》签字后交人事行政部门。

2、人事行政部门汇总各职能部门的《低值易耗品与办公用品需求计划表》后并根据年

度预算于每月的28日填写《低值易耗品与办公用品采购申请单》，报有权领导审批。

3、有权领导审批后，由人事行政部门负责组织采购，具体采购时间由人事行政部门自

行根据需求决定。

（三）人事行政部门组织采购

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1、人事行政部门必须建立低值易耗品（包括办公用品）《合格供方名册》，表格附后。采购时，必须

在办公用品《合格供方名册》中选择。

2、部分新、特、进口办公用品，办公用品合格供方不能提供，必须在其他供应商处购

买时，应将该家补充进办公用品《合格供方名册》。

3、办公用品《合格供方名册》至少包括大型商场和个体文具专业批发商家以上。

4、采购前，必须填写《低值易耗品与办公用品采购申请单》，经有权领导审批后方可采购。

5、采购实施人员应该本着节省成本、价廉物美的原则实施采购，不得谋私利，如有违

反必重罚直至无偿解除劳动合同；

6、必需品、不易采购或耗用量大者应酌量库存。部门专用或特殊办公用品，经公司有权

领导批准后各部门自行采购，采购后到人事行政部门办理入库和出库（领用）手续。

7、采购人对采购质量负责。办公用品采购后，由保管人核对品种、规格、数量与质量，

确保没有问题后再入库。

第八条低值易耗品（包括办公用品）的保管与发放

（一）人事行政部门负责对采购的低值易耗品（包括办公用品）进行登记，并妥善保管。

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（二）低值易耗品（包括办公用品）分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个

人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门同使用用品如打孔机、装订机等专用办

公用具。“部门领用”的专用办公用具由部门负责人或其指定人员负责保管。

（三）人事行政部门负责建立“低值易耗品（包括办公用品）登记簿”，对低值易耗品

（包括办公用品）的发放进行动态管理。

（四）公司全体员工应本着厉行节约的原则使用低值易耗品（包括办公用品），能同

使用的尽可能同使用，能重复利用的尽可能重复利用，严禁浪费、丢失、私用。

第九条低值易耗品（包括办公用品）如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人

或部门赔偿或自购。

第十条低值易耗品（包括办公用品）严禁带回家私用。

第十一条印刷品（如信