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某某小区业主大会议事规则
第一章总则
第一条(业主大会的组成)
业主大会由本物业管理区域内的全体业主组成。本业主大会设立的业主委员会负责执行业主大会的决定,依法履行业主大会赋予的职责。
第二条(业主大会宗旨)
业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益,保障物业的合理、安全使用,维护本物业管理区域内的公共秩序,创建管理有序、环境整洁、安全舒适、文明和谐的居住社区。
第三条(业主大会与相关单位的关系)
业主大会、业主委员会接受县房屋行政管理部门、居民委员会和相关行政管理部门的指导,依法履行职责,规范运作。
业主大会、业主委员会积极配合公安机关,与居民委员会相互协作,共同做好物业管理区域内的社会治安等相关工作。
在物业管理区域内,业主大会、业主委员会积极配合居民委员会依法履行自治管理职责,支持居民委员会开展工作,并接受其指导和监督。住宅小区的业主大会、业主委员会作出的决定,主动告知物业管理中心、居民委员会,并认真听取居民委员会的建议。
第四条(物业管理区域基本情况)
一、业主大会名称:某某小区业主大会
二、业主委员会办公地址:。
三、物业管理区域范围(四至或附图):东至;西至;南至;北至。
四、物业类型:住宅/商业用房)。
五、物业管理区域概况:占地面积:平方米,房屋总建筑面积:平方米,其中:住宅平方米、套,商业用房平方米、套,其他类型物业平方米、套。
第二章业主大会
第五条(业主大会议事内容)
(一)制定和修改业主大会议事规则;
(二)制定和修改管理规约;
(三)选举业主委员会或者更换业主委员会成员;
(四)选聘和解聘物业服务企业;
(五)筹集和使用专项维修资金;
(六)改建、重建建筑物及其附属设施;
(七)有关共有和共同管理权利的其他重大事项
第六条(业主大会会议形式)
业主大会会议可以采取现场会议的形式,也可以采用书面、网络等征求意见的形式召开。业主可以委托业主小组代表或者代理人参加业主大会会议。业主小组代表参加业主大会会议时,应当事先书面征求所代表的业主意见,并将经业主本人签字的书面意见在业主大会上如实反映。代理人参加业主大会会议时,应当出具业主书面授权委托书和本人身份证明。业主大会会议表决采取记名投票方式。
第七条(集体讨论议事的方式)(只能选择其中一个)
采用集体讨论形式议事的,本业主大会会议选择以下两种方式(在制定集体讨论议事方式要结合小区实际,只能选择一下一种形式)
(一)由全体业主参加业主大会会议;
(二)由业主推选的业主小组代表参加会议。推选业主代表参加会议的,业主代表产生方式如下:
1、一个单元一名或两名业主代表,
2、业主代表由相应单元或楼幢业主推选产生,担任相应业主小组组长;
3、业主代表(组长)经过业主小组半数以上业主同意方可当选,但是通过二次投票仍然不能过半数赞同的,得票最多者当选组长(业主代表)。
第八条(业主代表的职责)
业主可以委托业主小组代表参加业主大会会议。业主小组代表参加业主大会会议时,应当事先书面征求所代表的业主意见,并将经业主本人签字的书面意见在业主大会上如实反映。
第九条(表决票的送达)
鉴于物业管理区域的实际情况,各业主同意下列情形之一的,均为表决票已送达:
(一)当面领取或送达,并由业主签收;
(二)按照业主提供的联系地址、通讯方式发送,包括微信、短信等有效方式;
(三)投入物业所在地的该户业主信报箱或者房屋内;属前款第(二)、(三)项的,应能提供相应证明,证明形式如拍照、挂号存根、公证等;或者同时电话联系业主,由物业管理区域内两人以上的业主或者居民委员会证明,并在物业管理区域内公告送达情况。
表决票按上述约定送达全体业主。
第十条(业主大会表决形式)
本业主大会采用以下第(一)、(二)、(三)、(四)种形式进行表决:
(一)设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主自行将个人意见投入投票箱内,经业主委员会(换届工作筹备组)统计汇总,公布表决结果。
(二)设立流动票箱专人送达、回收意见:由业主委员会(换届工作筹备组)人员逐户放选票、回收业主意见,经业主委员会(换届工作筹备组)统计汇总,公布表决结果。
(三)通过业主提供的电子邮箱地址向表决专用电子邮箱发送电子邮件。
(四)微信、短信。
已送达的表决票,业主在规定的时间内不反馈意见或者不提出同意、反对、弃权意见的,视为同意参与投票的业主中多数业主意见。
业主大会统计票数应该召开业主代表大会公开计票、唱票,接受业主监督。
差额选举业主委员会委员、候补委员或者选聘物业服务企业的,已经送达的表决票,业主在规定的时间内不反馈意见或者不提出同意、反对、弃权意见
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