中职信息技术高教版基础模块(下册)全册教学课件.pptx

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中职信息技术高教版基础模块

(下册)全册教学课件;任务一输入数据;认识Excel2010的工作界面;一、认识Excel2010的工作界面;二、认识工作簿、工作表和单元格;在工作表底部有一个工作表标签,单击某个标签便可切换到该工作表。如果将工作簿比成一本书的话,那书中的每一页就是工作表。

工作表中行与列相交形成的长方形区域称为单元格,它是用来存储数据和公式的基本单位。Excel用列标和行号表示某个单元格。

在工作表中正在使用的单元格周围有一个黑色方框,该单元格被称为当前单元格或活动单元格,用户当前进行的操作都是针对活动单元格。

Excel工作界面中的编辑栏主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。在工作表的某个单元格输入数据时,编辑栏会同步显示输入的内容。;三、工作簿基本操作;保存工作簿:单击“文件”选项卡标签,在打开的界面中选择“保存”项,或按【Ctrl+S】组合键,打开“另存为”对话框,左侧的导航窗格中选择保存工作簿的磁盘驱动器或文件夹,在“文件名”编辑框输入工作簿名称,然后单击“保存”按钮即可保存工作簿。;打开工作簿:若要打开一个已建立的工作簿进行查看或编辑,可单击“文件”选项卡标签,在打开的界面中选择“打开”项,打开“打开”对话框,选择要打开的工作簿所在的磁盘驱动器或文件夹,选择要打开的工作簿,然后单击“打开”按钮。;关闭工作簿:要关闭当前打开的工作簿,可在“文件”列表中选择“关闭”项。与关闭Word文档一样,关闭工作簿时,如果工作簿被修改过且未执行保存操作,将弹出一对话框,提示是否保存所做的更改,根据需要单击相应的按钮即可。;四、工作表常用操作;默认情况下,工作簿包含3个工作表,若工作表不够用,可单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮,在现有工作表末尾插入一个新工作表。

若要在某一工作表之前插入新工作表,可在选中该工作表后单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”按钮,在展开的列表中选择“插入工作表”选项。;我们可以为工作表取一个与其保存的内容相关的名字,从而方便管理工作表。要重命名工作表,可双击工作表标签进入其编辑状态,此时该工作表标签呈高亮显示,然后输入工作表名称,再单击除该标签以外工作表的任意处或按【Enter】键即可。也可右击工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”菜单项。;要在同一工作簿中移动工作表,可单击要移动的工作表标签,然后按住鼠标左键不放,将其拖到所需位置即可移动工作表。若在拖动的过程中按住【Ctrl】键,则表示复制工作表操作,源工作表依然保留。;若要在不同的工作簿之间移动或复制工作表,可选中要移动或复制的工作表,然后单击功能区“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮,在展开的列表中选择“移动或复制工作表”项,打开“移动或复制工作表”对话框,在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿(复制前需要将该工作簿打开),在“下列选定工作表之前”列表中设置工作表移动的目标位置,然后单击“确定”按钮,即可将所选工作表移动到目标工作簿的指定位置;若选中对话框中的“建立副本”复选框,则可将工作表复制到目标工作簿指定位置。;对于没用的工作表可以将其删除,方法是单击要删除的工作表标签,单击功能区“开始”选项卡上“单元格”组中的“删除”按钮,在展开的列表中选择“删除工作表”选项,如果工作表中有数据,将弹出一提示对话框,单击“删除”按钮即可。;;任务二导入数据;数据类型;一、数据类型;二、选择单元格和输入数据的方法;在Excel中进行的大多数操作,都需要首先将要操作的单元格或单元格区域选定。;若要选择不相邻的多个单元格或单元格区域,可首先利用前面介绍的方法选定第一个单元格或单元格区域,然后按住【Ctrl】键再选择其他单元格或单元格区域。;要选择工作表中的所有单元格,可按【Ctrl+A】组合键或单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮。;输入文本型数据:单击要输入文本的单元格,然后直接输入文本内容,输入的内容会同时显示在编辑栏中。也可单击单元格后在编辑栏中输入数据。输入完毕,按【Enter】键或单击编辑栏中的“输入”按钮确认输入。默认情况下,输入的文本会沿单元格左侧对齐。;如果在输入数据的过程中出现错误,可以使用【Backspace】键删除错误的文本。如果确认输入过后才发现错误,则需双击需要修改的单元格,然后在该单元格中进行修改。也可单击单元格,然后将光标定位在编辑栏中修改数据。如果单击某个有数据的单元格,然后直接输入数据,则单元格中原来的数据将被替换。

此外,单击某个单元格,然后按【Delete】键或【Backspace】键,可删除该单元格中的全部内容。在输入数据时,还可以通过单击编辑栏中的“取消”按钮或按【Esc】键取消本次输入。;输入数值型数据时要

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