项目采购实施方案.pdfVIP

一、采购工作基本程序

1、国内设备采购基本程序

分公司采购部负责编制项目采购计划和项目网络进度，设

计院和项目部配合实施招标技术条件审批，领导小组参与招标

办组织和评审招标文件（询价、招标方案申请），发出招标文

件及接收报价，开评标会，确定中标人并签订合同，收取及确

认图纸，催交、监造、检验、通关手续及海运保险等。

2、第三国采购基本流程

分公司采购部（或设备公司）负责编制项目采购计划和项

目网络进度，设计院和项目部配合实施招标技术条件审批，领

导小组参与招标办组织和评审招标文件（询价、招标方案申

请），发出招标文件及接收报价，审核及审批设备公司确定中

交货，通关手

续，供应商、设计院港口接货、内陆运输，输、检验、接收、

货代等。

二、采购人员配置

分公司设立采购部，包括项目采购部经理、综合管理工程

师、设备采购工程师、材料采购工程师、监造运输检验工程师

和单证员。各岗位人数根据项目进展情况适时进行调整，也可

能1人多岗。

三、采购范围

采购范围包括整个项目全部工程物资，如电解槽工程材料、

移动工具、备品备件、铸造保持炉、供电整流改造全部设备材

料等，并负责整个采购物资的合同签订、催交、出厂检验、运

输、到货检验及现场安装调试指导、资料整理全过程。

四、采购策划

到达目的港之前的全部工作，目的港的清关、通关及境内运输

（包括卸货）由项目部委托的XXX组织完成。

2、当地采购由项目部实施。

3、为了降低风险、提高效率、保证质量，采购组与项目

部协调，可将部分大型设备委托给制造厂负责安装调试，在设

备招标时将一并给予考虑。

4、根据公司安排，可将项目部分设备材料进行分包（如

中色科技分包5工业炉等）。

五、采购计划编制

采购计划由分公司采购部负责编制，项目部和设计院配合

实施。采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、单价、总

金额、供应商、交货期等信息，以及采购进度计划和采购控制

表。采购计划应根据项目进度和资金计划制定，经领导小组审

批后实施。

提前通知投标商。

2、开标应由招标领导小组组织，且必须有招标文件评审

表作为开标依据。

3、开标过程中，应保证公开、公正、公平，严禁泄露投

标商的商业机密。

三）评标

1、评标应由招标领导小组组织，且必须有招标文件评审

表作为评标依据。

2、评标要求评审人员具有相关专业知识和丰富的实践经

验，评审过程应公开、公正、公平。

3、评标结果应当及时公布，并由招标领导小组作出最终

定标决定。

四）定标

1、定标应由招标领导小组作出最终决定。

2、定标结果应当及时公布，同时将中标通知书发给中标

人，并告知未中标人中标结果。

3、中标人应按照招标文件的要求履行合同义务，未中标

人应当妥善保管招标文件和投标文件，不得泄露给第三方。

1、招标文件应按照标准格式编制，重点内容应当明确规

定，以便投标商准确理解和执行。

2、投标商选择应当根据公司的信用评价和资格预审等程

序进行，严格控制投标商的范围。

3、发标、开标、评标、定标等程序应当公开、公正、公

平，保证中标结果的合理性和合法性。

1.在投标截止时间前，招标办应接收投标人的投标文件和

投标保证金，并记录相关信息。

2.投标文件应妥善保管，保持密封状态，等待开标。

3.招标办应按照设定的开标程序组织开标会。开标会的组

织人员包括主持人、唱标人、记录人和监督人。

4.所有投标商代表都应受邀请参加开标会。

5.唱标汇总表应经所有投标商确认无异议后打印，并由所

有投标商签字确认。

三、评标

1.招标人应根据XXX颁发的《评标委员会和评标方法暂

行规定》等相关招标投标规定成立评标委员会，对所有参加投

性评审、技术性评审和商务性评审。

2.招标人可要求各投标商澄清存在的疑问，澄清内容作为

投标文件的组成部分，在评标时应予考虑。

3.公开招标采购的评标方法采用最低评标价法或综合评分

法。

4.最低评标价