HY/T 056-2010海洋科学技术研究档案业务规范.pdf

ICS01.140.20;07.060

A14

中华人民共和国海洋行业标准

HY/T056—2010

代替HY/T056—2001

海洋科学技术研究档案业务规范

Operationalnormsforarchives

onmarinescientificandtechnologicalresearch

2010-08-31发布2010-10-01实施

国家海洋局发布

HY/T056—2010

目次

前言V

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4总体要求2

5科研文件的收集2

5.1科研文件的积累2

5.2科研文件的汇总2

5.3科研文件的审查2

5.4科研文件的鉴定3

6科研文件的整理3

6.1整理单元构成3

6.2纸质文件整理3

6.2.1装订3

6.2.2分类3

6.2.3排序3

6.2.4立卷3

6.2.5文件装盒4

6.2.6编制卷内目录4

6.2.7编制卷内备考表4

6.2.8编制案卷封面5

6.2.9编制案卷脊背5

6.3电子文件整理5

6.3.1归档载体5

6.3.2分类5

6.3.3文件命名5

6.3.4文件组织5

6.3.5目录组织5

6.3.6建立说明文件5

6.3.7归档载体制作5

6.3.8标识包装6

6.3.9建立归档电子文件目录6

6.4建立替代卷6

7科研文件的归档6

7.1归档要求6

7.2归档份数7

7.3归档时间7

7.4归档程序7

1

HY/T056—2010

7.4.1归档审查7

7.4.2办理归档手续7

8科研档案的整理、编目和保管7

8.1科研档案的整理7

8.1.1档号标引7

8.1.2排序排重8

8.1.3分类标引8

8.1.4主题标引8

8.1.5科研文件的补充与修改8

8.2科研档案的编目9

8.2.1编制