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程序文件
编号
版次
知识管理程序
页码
第PAGE\*Arabic2页共NUMPAGES\*Arabic3页
—PAGE2—
1目的
通过对知识的有效管理及利用,以改进公司过程的效率及提高产品质量、降低成本、缩短交期。促进公司内部的知识流通,提高公司管理水平,提升技术、产品、与服务的创新能力,增强公司整体对外的竞争力。
2适用范围
适用于公司所有活动和过程的知识管理工作。
3定义
3.1知识管理:资料收集、组织内知识的分享与共用、流程管理及学习经验等的整合。
4职责
4.1各职能部门负责相关业务的活动和过程的知识收集、评审、分享与共用等
5程序
5.1公司知识管理的内容包括质量管理体系文件、管理制度、营销经验、专业技术、产品制造经验、产品检验经验和一些来自外部的知识。
5.2知识管理收集
5.2.1品质部负责组织产品检验、试验方面、质量体系等质量管理方面的知识收集管理工作。
5.2.2研发部负责组织产品设计、开发、标准等方面的知识收集与识别管理工作。
5.2.3生产部负责过程设计与开发、生产计划制定、生产过程、生产管理、设备管理等制造过程方面的知识收集与识别管理工作。
5.2.4市场部负责售后服务等方面的知识收集与识别管理工作。
5.2.5品质部负责采购方面的知识收集与识别管理工作。
5.2.6财务部负责成本管理和会计核算方面的知识收集与识别管理工作。
5.2.7其他职能负责相关业务的活动和过程的知识收集与识别管理工作。
5.2.8来自外部的知识由获取部门负责收集与识别管理工作。
5.3各职能部门对收集的知识进行选择与评审
5.3.1评审后,认为无参考价值的,予以作废处理。
5.3.2评审后,认为在组织内知识可以分享、共用、借鉴,可以作为知识积累的,予以整理,形成文件,并予以归档保存。
5.4知识发布
5.4.1知识发布前,相关知识收集管理单位应对不同类型的知识授予不同的级别,并规定相应的使用人权限:
知识限制级别分为A.B.C三级;
A级为一级必威体育官网网址,高层管理者以上人员阅览;
B级,中层以上管理者阅览;
C级,所有员工阅览。
5.4.2知识发布后,电子版由各职能部门在公司OA平台的相关业务知识的经验教训共享平台上;纸质的按照《文件控制程序》发放到相关部门参考。
5.5公司各部门参照收集的知识进行应用。
5.6知识应用后的管理
5.6.1相关知识收集管理单位应对应用后的知识进行跟踪管理,必要时进行评价,如须对已公布的知识进行修订、补充的,按以上类似收集知识的管理流程执行。如无修订、补充的,维持原知识库。
6相关和支持文件
文件控制程序
7记录
组织知识清单
文件修订履历
日期
章、页
内容
发布
编号
批准
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