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办公软件教案
作为一名教职工,常常要写一份优秀的教案,教案是保证教学取得成功、提高教学质量的基本条件。如何把教案做到重点突出呢?下面是小编精心整理的办公软件教案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
办公软件教案1
一、版面设置
(一)页边距的设置
1、在“文件”中找到“页面设置”,在“页边距”中对页边距进行设置,上一般为2cm、下为2cm、左、右2cm,“装订线”及“装订线位置”视情况而设置。纸张的方向视情况而定,一般为“纵向”。
2、纸张一般为“A4”或“16开”,办公室常用“A4”,“A3”也有使用。
(二)行距的设置
首先选中要设置行距的所有文字,然后选“格式”→“段落”,在“缩进和间距”对话框中对“对齐方式”、“缩进”中的“特殊格式”(一般选首行缩进2字符)、“间距”(段前一般为0行,段后0行,行距选“单倍行距”或者“固定值”,选固定值的话需要设置具体的磅数,一般四号或者小四号正文,20到24磅的间距都是可以的)进行设置。
以上设置也可以在“右键”→“段落”里进行设置。
(三)字体、对齐方式、颜色等的设置
1、字体设置:选中所要设置的文字,在主对话框中间上方的“字体”选项中选择目标字体。
2、字体大小:同样选中文字,在“字体”后面的选项框中选择设置即可,一般文件正文字体“四号”或“小四”,标题“三号”或“小二”号。
3、加粗:在文档上方的工具条中有“B”形图标,选中要加粗的文字,按它就可以了。要取消加粗的话重复一次即可。
4、对齐方式:选中文字,在文档上方工具条中选择合适的对齐方式即可。
5、字体颜色:在文档上方的工具条中有“A”形图标选项,点击右侧小三角,选择合适的颜色,按“确定”即可。
(四)页眉页脚、日期、页码
1、页眉页脚:在“视图”→“页眉和页脚”中进行编辑,需要什么页眉页脚自行输入。
2、日期:在“插入”→“日期和时间”中选择(在“语言及国家”中选“中文”,然后在左侧对话框中选择需要的格式,一般文件要正规的日期,即“二〇一〇年六月三日”这种格式)。
3、页码:“插入”→“页码”,再选择需要的格式,对“位置”、“对齐方式”、“首页是否显示页码”、“格式”中的“数字格式”进行一一设置。
二、表格
(一)表格的三种制作形式:
1、用“表格”→“绘制表格”,绘制你需要的表格形式,需要说明的是,表格中的斜线只能通过绘制表格完成。
2、用“表格”→“插入”→“表格”来制作表格,这里只要在对话框中输入你需要的行数、列数,然后按“确定”就可以了。
3、用“表格”→“表格自动套用格式”来插入表格,这里要选中你需要的表格样式,然后按“应用”,再在对话框中输入行数、列数就好了。
(二)表格的设置
1、插入行:把鼠标切入到要插入的那行,用“表格”→“插入”→“行(在上方)”或“行(在下方)”即可。
2、插入列:把鼠标切入到要插入的那列,用“表格”→“插入”→“列(在左侧)”或“列(在右侧)”即可。
3、合并单元格:选中要合并的几格,然后点右键,“合并单元格”即可。
4、拆分单元格:选中要拆分的单元格,点右键,按“拆分单元格”,再输入要拆分的行数、列数即可。
5、删除单元格:不需要的单元格可以选中单元格,用右键的“删除单元格”删除列或者行。
6、边框和底纹:选中要加边框或者底纹的单元格,按右键,用“边框和底纹”对边框或者底纹进行设置(底纹中选中颜色后还可以在“图案样式”中设置底纹的图案样式和颜色)。
7、自动调整:单击右键,按“自动调整”可以调整表格。
8、表格属性:单击右键在“表格属性”中能够对表格的对齐方式、文字环绕方式、列宽、行高等属性进行设置。
9、表格中的文字对齐方式:选中表格,单击右键,在“单元格对齐方式”中选择需要的对齐方式即可。(特别提示:如果在选中表格时选到表格以外的.区域了就不能够设置对齐方式了。一般表格的对齐方式为:居中对齐。)
三、插入
(一)艺术字
把鼠标切入到要插入艺术字的位置,单击“插入”→“图片”→“艺术字”,选中需要的形式,单击“确定”,在对话框中输入要插入的艺术字内容,单击“确定”即可。(注:有时候发现插入的艺术字只能看到一部分,不能看到全图,那是因为文档的行距设置为固定值了,只要把图片周围的文字行距改为“单倍行距”即可)
(二)组织结构图
把鼠标切换到要插入的位置,用“插入”→“图片”→“组织结构图”插入。然后对结构图进行编辑,在工具条上的“版式”中可以设置需要的版式,选中一个方格(当它四周出现小圆圈)后,在工具条中的“插入形状”中可以插入下属、同事和助手。
(三)图片
把鼠标切换到要插入的位置,用“插入”→“图片”→“来自文件”,找到自己要插入的图片,单击“插入”即可。
1、插入图片后选中图片,单击右键,然后再选择“显示图片工具栏”,在这个工具条上可以对颜色、
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