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XXX建筑工程有限公司
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程序文件
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QS208
资源管理程序
版 次:XXXA
修改码: 0
页 数:1/2
发布日期: 年 月 日 审核:
实施日期: 年 月 日 批准:
目的
为实施院质量方针及目标、保持质量管理体系持续改进其有效性,并达到满足顾客的要求,提高顾客满意度。
范围
本程序适用于实施及改进质量体系所需资源的管理,涉及人力资源、基础设施和工作环境。
职责
院办为人力资源基础设施(除计算机外及出版设备)工作环境的归口部门;设计部协助院办制订实施质量教育和专业技能培训计划;
技术经营部协助院办组织新职工上岗培训;
标准档案室负责全院计算机和出版设备的归口管理。
措施/方法
人力资源管理
人员配备
与工程设计、咨询工作质量有关的人员需具备相应任职条件(如学历、经历、培训、技能),国家规定必须取得注册资格的人员(注册建筑师、注册结构师、造价工程师、消防设计人员等)应持有相应的任职资格证书;
院办每年要组织对上述人员进行评价(考核/考试/面试/业绩评价);根据评价结果确定员工能力差距,作为调整人力资源的依据;
技术经营部及设计部要为各项过程活动配备适宜的人员,如总师/副总、主师、各级校审人员等,以保证设计产品符合质量特性要求。
人员培训
设计部及与质量有关的部门根据各工作岗位要求和人员的能力情况,每年年底要向院办提出人员培训要求;
设计部每年要提出与专业技能相关的培训要求;
人员培训需经院办汇总后,根据可能条件制订翌年全院的年度培训计划,年度培训计划报请院长审批后组织实施。
院办要将培训情况、结果记录在案,对培训有效性进行分析,对所采取的措施作出评价。
培训内容
质量意识和质量体系教育培训
对各级从事与质量有关的管理、执行和验证工作人员应有计划地进行提高质量体系意识的教育,学习和理解院的质量方针与目标,学习GB/T19000-2000idtISO9000系列标准和院质量体系文件,此类培训由院办负责技术经营部协助组织实施。
新职工上岗培训
新职工来院后应按年度培训计划安排专门的上岗培训,通过培训使之能独立担任一定的工作。上岗培训由院办负责,技术经营部协助,用人部门按岗位要求
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QS208
资源管理程序
版 次:XXXA
修改码: 0
页 数:2/2
具体实施。
继续教育培训
对专业技术人员和管理人员,要不断进行知识更新和补充,提高技能和管理水平。继续教育由院办负责,技术经营部协助组织实施,设计部配合。
对从事有特殊要求的工作人员,如注册建筑师、概预算专业人员、内部质量体系审核员等,院办应会同技术经营部和有关部门根据法规和主管部门的规定,组织对这些人员的教育培训,经考试或考核,获得相应的资格证书后,才能从事该项工作。
员工岗位培训详见《员工岗位培训规定》(QS313)
培训方式
可采用外送学习、院内办班、专家讲课等多种形式。
培训记录
院办应留有“培训记录”(QS208-A)
人员聘用
对聘用人员均应签订聘任书,每年一聘。根据对人员的考核结果,可以高资低聘,根据需要及表现突出者也可低资高聘,以确保人员能力与岗位要求相适应;
需要外聘工程技术人员,由使用部门提出申请,院办组织技术经营部、设计部对拟聘人员的专业技术水平、能力、业绩等方面作出评价,合格者经院长批准后方能聘用。
基础设施
要实现设计产品的符合性,需要提供和改进如下的基础设施:
适用的办公用房、办公桌、办公厨柜及办公用品;
计算机及网络设施、晒图机、复印机等出版设备;
对外对内的通讯设施和必要的交通工具。
工作环境
要实现工程设计产品的符合性,需要提供适宜的工作环境:
有效的激励机制,并为员工提供培训机会;发扬民主,采纳员工的合理建议;
室内要有足够的照明、保持良好的卫生环境及适宜的温度;
配置安全设施,做好安全保卫工作。
记录
年度培训计划;
“培训记录”(QS208-A)
(人员)聘约;年度考核记录。
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