资产盘点报告.docx

资产盘点报告

《资产管理制度》要求每年的5月份进行资产盘点，综合办公室于5月7日发出盘点通知，号召各部门共同进行2012年度的盘点工作．2012年6月30日盘点数据收集完毕．历时2个月的资产盘点已基本结束，现对本次盘查工作总结如下：

一、基本情况(资产详细数据见附件总表)

2011年9月份公司的主要部门搬迁至新办公楼A3座，搬迁后扩大了办公面积公司为G座及A3座分别购置了一定数量的新资产，因此 A3及G座办公楼均是新旧资产混合使用．2012年5月份，按照制度的要求，也为了进一步明确各部门的资产使用情况，清点部门间交叉的混乱资产，规范各部门资产的日常管理，减少闲置资产．由综合办公室牵头，精心组织了公司分两地办公后的首次资产盘点．

本次共盘点资产总数为4246件，其中家具类资产2413件，设备及其他资产1833件．用时2个月．

2011年(含)以前及2012年主要资产数量2011年(含)以前及2012年主要资产数量

2011年(含)以前及2012年主要资产数量

2011年(含)以前及2012年主要资产数量

资产年份及名

办公

办公

办公

笔记本 显示 网络设 空 电

称

柜

桌

椅

电脑

台式机

器

备

调

话

2011年以前

235

530

656

358

185

183

53

51

187

2012年

413

901

1066

510

217

209

110

88

278

1200

1000

800

600

400

200

0

称

名

柜

公

桌

公

椅

公

脑

电

机

式

器

示

备

设

调

空

2011年以前

2012年

及份年产

资

办

办

办

本记笔

台

显

络网

2011年盘点后资产总计2698件，2012年资产量4246件，资产增幅57.38％；

对比2011年5月份，员工总数增加181人，资产管理人员增加2人；

年份

总人数

资产量

资产管理员数量

2011年5月份

385

2698

16

2012年5月份

566

4246

18

增涨比例

47%

57.38%

11%

增涨比例

增涨比例

题标轴标坐

100%

50%

0%

总人数

资产量

增涨比例,11%

资产管理员数量

由以上图表可见，员工增长速度与资产增长量同比差距在10％以内属正常范畴，资产管理员的配置数量与总人数和资产增长量明显不成正比，建议根据资产增长量来配置管理员人数．

二、盘点做法及分工

(一)提前计划，精心组织．2012年5月初由综合办公室发出盘点通知，就盘查范围、盘查内容、职责分工、时间安排、工作要求等做了明确规定．资产盘点共分三个阶段：第一阶段各部门资产管理员自盘部门内资产；第二阶段综合办公室与各部门资产管理员根据第一阶段的盘点成果及资产总账复核盘点资产；第三阶段综合办公室提交盘点结果由各部门处理问题资产；

(二)把握过程，耐心核对．为更好地达到盘查效果，综合办公室内部指定专人负责第一阶段部门自盘的跟踪，在第二阶段又逐件复核各部门的初盘资产，记录清楚每件资产的状态使用人等信息．最后由综合办公室的行政及网络系统负责人，分别对家具类资产／设备类等资产进行通盘核对，找出部门间的交叉资产，账实不符资产，制作出盘点汇总表．

(三)有效沟通，合理处置．盘点后发现，各部门均存在一定程度的账实不符情况，根据台账记录找到了不符的实物资产，列出清单提供给各部门．最后由指定专人跟进各部门负责人给出处理意见(由各部门负责人决定处理是否对账有实无资产，及实有账无资产进行调拨)。

三、盘点结果及相关数据

(－)总资产使用状态．

资产类别办公家具类设备及其他

总资产使用状态

交叉资产 使用中304 2019

190 1679

闲置 报废

331 38

142 10

办公家具类

设备及其他

2%

12%

11%

7%1%

9%

交叉资产使用中闲置

报废

由上表可见，部门间交叉资产(账有实7无5%和实有账无的资产统称交叉资产8)3已%占总资产量的10％，即10个资

产中就有一个资产在外部门，不便于资产管理．

(二)各部门资产闲置状态

部门办

部门

办

公柜

办

公桌

办

公椅

沙

发

移

动 闪

硬 存盘

网

络设备

打

印机

电

话

测

量仪器

切

换器

考

勤机

音

箱设备

合

计

笔

记

台

显

本

式

示

电

机

器

1

4

7

脑

2

1

1

1

1

17

2

5

1

2

1

2

2

1

14

3

2

2

4

13

14

6

1

1

10

45

5

54

50

26

1

1

8

3

142

6

29

44

5

2

1

6

7

18

112

7

2

2

1

1

2

2

10

8