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为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用,提高建设工程水平,保证工
程质量安全,规范建设工程监理文件资料的管理,依据《建设工程监理规范》
(GB/T50319-2022)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)、《四川
省建设工程文件归档技术管理规定》[2022]158号、《四川省建设工程项目现场
监理文件资料组卷指南》,结合公司实际情形,制定建设工程项目现场监理文件
资料归档与组卷管理规定;
1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映,是监理工作成效的具体表达,也是
工程质量、安全事故责任划分的重要依据;项目监理机构应建立完善的监理文件
资料管理制度,明确岗位责任,监理人员应照实记录自己职责范畴内的文件资料,
准时分类整理,并移交专人进行管理;
2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责,并由总监理工程师指定专人进行
监理资料的日常管理及归档工作;
3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步,并真实反映建设工程的实
体质量、现场安全以及监理工作情形;
4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责;
5、在工程监理过程中,监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行
组卷,存放保管并编目;
6、各项目监理机构资料应依据归档资料的内容组卷,应做到“准时整理、真实完
整、分类有序”,并采用信息化技术进行监理文件资料匡助管理;
7、监理文件资料不得随便修改,当需修改时,应实行划改,并由划改人签署;
8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰,内容完整、结论明确、签认手续齐
全;
9、监理文件资料应为原件,当为复印件时,供应单位应在复印件上加盖单位印
章,并应有经办人签字及日期,供应单位应对资料的真实性负责;
10、工程表格除特殊情形外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程
施工质量验收规范实施指南》其次版及增修部份的要求填写;
11、专业监理工程师应依据要求子细审核资料,给出具体审查看法并签字;不得
接收盖章、签字不全的资料;存档资料表格中不应留未填写空格,否则应写明未
能填写的原由,审核整理后应准时交资料管理人员整理、存放;
12、对项目经济资料的签认须有2人及以上的具有签字资格的人员签字;监理过
程中未完善签字手续的经济资料,监理人员签认后应暂时留存复印件,待资料签
字手续完善,经核对确认无误后再置换复印件,存档原件;
13、对于施工单位因特殊原由未能按时提交的资料,监理项目机构应准时下发监
理通知单、工作联系单或者备忘录催交并存档;
14、执行必威体育官网网址制度,公司下发文件和转发的文件项目总监应在一月内组织项目
部人员进行培训学习,并存档于《内部管理资料》第六卷;
15、项目监理机构归档资料盒脊背处统一粘贴公司卷标,应注明工程名称、卷
号、卷名,统一采用打印形式;盒内应附卷内目录,具体记录文件名称及编号
并粘贴在资料盒内侧,缺失资料应注明相应催交的监理通知单、工作联系单或者
备忘录编号;
16、工程监理文件资料共分为六卷:建设工程项目基本资料(第一卷);项目
监理机构工作资料(其次卷);工程质量掌握资料(第三卷);安全生产监理
资料(第四卷);工程进度、投资掌握及合同管理资料(第五卷),内部管理
资料(第六卷);
1、建设工程监理合同(含中标通知书);
2、施工合同及其它与监理工作相关的合同;
3、监理企业营业执照、资质证书、项目监理组织机构人员执业资格证书等复印
件(需加盖鲜章);
4、项目监理组织机构岗位职责分工、监理人员各阶段进退场方案、总监理工程
师任命书、总监代表授权书以及过程人员变更资料,见证取样证;
5、勘察、设计文件:地勘报告、施工图设计审查合格报告以及勘察设计单位对
审查报告的回复等;
6、设计交底和图纸会审会议记要(包括施工图会审记录);
7、工程开工报审表、工程开工令;
8、施工组织设计(方案)报审(复)表;
9、其它有关工程文件;
1、监理规划、监理实施细则(含安全监理实施细则、旁站监理方案等)
2、监理月报
3、监理工作总结(专题、阶段和竣工总结)
4、监理日志
5、旁站记录
6、监理备忘录、监理工作联系单及往来函件
7、监理工程施工通知单及整改复查报审表
8、工程暂停令及复工审批表、工程复工令
9、会议记录:含第一次工地例会、监理例会、专题会议等
10、专题报告、合理化建议
11、监理台账(含监理设备、技术资料配备、旁站监理台账、进场材料设备报验
台账、见证取样监理台账,收发文薄等)
12、工程资料的照片及声像质量(备注时间
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