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一、职责
1.行政人员负责保安员装备的采购与监督工;
2.仓库管理员负责保安装备入库、摆放、出库、清洗等工作;
3.财务部负责保安装备的领用登记、发放、退回、换装工作;
4.保安管理部负责保安装备的日常管理;
5.保安员负责当班时期各装备的维护和保管。
二、办公设施管理规定
1.办公设施包括为顺利开展安防维护工作而为本部门配置的办公室、办公桌、办公椅、岗亭、遮阳伞、岗台、在办公场所悬挂的规章制度、标牌标识;
2.使用时应注意爱护办公设施,不得对其有踢摔等破坏行为,不得在其上刮刻涂画;
3.责任范围内的办公设施应经常擦拭,保持洁净美观;
4.办公设施自然老化、有损形象时,本部主管应及时提出更换;
5.两班交接工作时应认真查验办公设施的正常状况,如有损坏,应分清管理责任,并及时报修。
三、钥匙管理规定
1.凡交与安防部保管的钥匙必须做好签收。
2.本部主管做好保管钥匙的统计与底单的保管。
3.每把钥匙都要做好具体门牌号码的标记,以便于对号入座。
4.钥匙由安防班长妥善保管,使用时由班长指定使用人。
5.消防通道、楼道天台等应急使用的钥匙应每周做一次开锁检查,以保证锁能正常使用;
6.工厂或他人因需借用时,应尽可能由班长指定专人开启,避免借与他人控制。
7.未经许可,任何人不得私配钥匙。
四、日常工具管理规定
1.目的
对保安岗位的日常工具进行有效管理,以便及时处置突发事件,保证所管理区域安全。
2.范围
保安人员所用对讲机、手电或应急灯、巡更棒、橡胶棒等日常工具的管理。
3.警棍佩带使用规定
(1)警棍是安防员执勤时佩带的自卫防暴器械,安防员应严格保管和使用,不得将警棍转借他人。
(2)不得在岗位上随便玩耍或挥舞警棍。
(3)处理一般问题时,不得手持警棍或用警棍指着客人讲话。
(4)非紧急情况或人身安全未受威胁的情况下,安防员不得以任何借口或理由使用警棍攻击他人。
(5)当值人员要妥善保管所佩带的警棍,如有遗失或损坏,要照价赔偿。
(6)交接班时要检查清楚后再交接,接收人发现警棍被损坏而不报告,由当值人员负责赔偿。
4.对讲机使用规定
(1)对讲机是安防部必备的重要通讯工具,全体安防部人员必须执行对讲机使用规定,熟悉对讲机的性能,爱护并熟练地使用对讲机。
(2)佩带:上班期间,对讲机一律挂置于右后侧腰带上或持于左手。
(3)管理:保安队长负责对队员所持对讲机建立台帐,对每台对讲机进行统一编号。各班长对本班对讲机的使用情况要经常检查,发现问题及时处理和报告。
(4)使用:
1)使用人严格按规定使用对讲机,严禁私自改变频率;
2)严禁用对讲机谈与工作无关的事宜;
3)严禁用对讲机相互开玩笑、讲脏话;
4)对讲机未使用时,任何持机者不准随意使用其他功能键,以免发出强烈电流声,影响他人通讯联络;
5)严禁任何队员用手提对讲机绳或摇晃天线。
(5)呼叫:保安队长负责制定岗位代号,凡遇工作之事需呼叫对方,一律使用代号,呼叫时口齿清晰,使用普通话,用语标准、简练,有礼貌,语气轻松自然,严禁大呼大叫,拿腔拿调,装腔作势,萎靡不振。
(6)交接:上下岗位交接时,各班长要认真检查对讲机的使用情况,发现问题及时报告队长,以便妥善处理。
(7)责任:持机者因使用不当,造成丢失、损坏(机头、电池、天线、功能键等)者,按价值给予赔偿。在交接中应认真检查,发现问题,立即报告,当场处理。
(8)在值班时间内每个岗位不少于30分钟报更一次,对讲机的通话声应调小,尽量不影响区域内相关方正常休息。
5.橡胶棒的使用规定
(1)橡胶棒由保安班长保管,应做好备案登记;
(2)使用时要注意爱护,不得随意摆弄或转借他人使用。无特殊情况不准使用,防止损坏、丢失,如有丢失、损坏照价赔偿;
(3)当生命、财产受到不法侵害时方能使用橡胶棒,橡胶棒使用后要详细登记上报备查;
(4)橡胶棒只用于自卫或制止犯罪行为,使用时应避免敲击头部和要害部位。
6.手电及应急灯的使用规定
持有队员在使用前应检查并保证手电或应急灯处于正常使用状态,使用时应避免直射对方的眼睛,只有在紧急情况下方能开启应急灯警报器。
7.巡更棒的使用及管理
(1)巡更棒是巡逻人员采集各巡逻点数据(到点时间和次数)的主要装备,由班长统一管理;
(2)巡更棒只能用于采集数据,禁作他用;
(3)巡更棒的使用严格按相关使用说明书进行;
(4)巡更棒每周按时送项目部读取数据一次。
8.消防设备设施管理规定
(1)消控中心主控台管理规定
1)主控室值班人员应每天擦拭主控台,保持主控台洁净无灰尘;
2)主控室内应保持洁净卫生,设施摆放整齐有充,不得堆放杂物及易燃物;
3)值班员每日检查主控台控制按钮标识是否完整清晰;
4)安防部每周应对主控台控制按钮的有效性进行检测;遇有失灵情况,应立即向工程部报修;
5)定期进行消防联动测试;
6)报
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