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教学秘书工作职责
教学秘书是系(部)主任的教务工作助理,其任务是帮助各系(部)领导搞好教学行政及学籍管理工作,教学秘书业务上受系(部)主任及教务处的双重领导。
开学前和学期末的教学打算工作
负责新学期校历的领取和分发。
负责与教材部门联系新学期的教材征订工作,刚好精确填报预订教材的清单交教材管理部门;刚好通知老师和学生领取教材。
开学前,帮助辅导员组织学生注册,填写学籍信息表。
开学前,负责向任课老师(含公共课程老师)供应学生名单表,通知老师上课时间和地点。
学期末,负责通知本系学生上网选公共选修课,并帮助教务处做好选课支配。
学期末,向教务处供应编排好的新学期课程表,并于开学前将确定的课程
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