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企业集团财务共享中心的构建刍议

财务共享中心对于企业集团发展具有重要价值,能够帮助企业快速准确处理

各种财务数据,释放集团精力使其全面投入各种增值业务以及核心经营活动当中。

为此需要对财务共享中心相关构建进行系统分析,结合企业集团现实发展需求,

合理创建财务共享中心,为企业提供各种信息服务,助力企业集团高质量发展。

一、财务共享中心概述

财务共享是运用信息技术,将原来分散在企业集团各个组织的财务业务流程

和工作职能整合起来,集中到一个新的独立运营的组织统一处理,为企业集团内

部提供高效、精准的财务服务。这个新的组织就是财务共享中心,同时财务共享

中心的建立推动企业集团财务架构从传统的集团、子集团、分子公“司垂直分散

核算”的模式,转向战略财务、共享财务、业务财务三位“一体”的职能分工布局,

因此财务共享中心也是一种新型财务管理模式。

二、财务共享中心建设的价值

(一)降低成本,提高效率

财务共享中心在创新改造现有工作流程基础上,全面整合各种业务流程和标

准规则,通过流程规范化、标准化、统一化,去除某些冗余工作和多余活动,提

升整个系统流程协调性,形成更为标准规范的工作模式,能够帮助企业提升运营

效率,优化资源配置,降低运营成本。

财务共享中心进一步提升了财务管理效率,通过统一会计口径、统一核算标

准、统一资金结算,使相关财务工作得以实现标准化运行,凭证自动生成,报表

自动出具,原始凭证附件统一电子化管理,提升工作效率的同时提高数据准确性,

为企业提供高质量财务服务。

财务共享中心通过建立资金池“”,对企业集团各单位的资金进行实时归集、

集中管控,随时掌握资金使用情况、资金流向,便于集团更合理地进行资金统筹

安排,同时可以激发出资金规模效应,提升融资议价能力。

(二)促进业财融合,强化风险管控

财务共享中心实现了各模块数据互联互通、互相支撑,进一步加深了业财融

合程度,消除管理盲区,减少经营风险,提升企业集团风险管控与财务管理能力。

财务共享中心通过与办公系统、采购系统、合同系统等业务系统集成,实现

无事项不申请“”“无申请不执行”“无业务不合同”“无合同不支出”的管控机制,打通

业务断点,破除数据壁垒,促进业财深度融合。

财务共享中心建立标准化的业务及财务处理流程,统一规范集团内成员单位

的财务行为,使风险管控延伸至业务源头。通过与预算系统集成,实现无“预算

不申请”“超预算不付款”的管控机制,通过与资金系统密切融合,实现资金支付必

须关联资金计划,达到无“计划不付款”的管控效果。

(三)促进人员转型,支持战略发展

财务共享中心建立后,财务人员基础工作量下降,业务支持、风险管控、决

策辅助工作量上升,将传统财务人员从烦琐的基础性工作中解放出来,使财务人

员将精力主要集中于经营分析、决策支持等方面,促进其从核算型向管理型转变。

财务共享中心能够使财务机构支持核心业务发展,促进财务工作与企业战略

有效衔接,借助专业性和规范化操作,帮助业务部门高效处理各种冗余数据业务,

使企业能够将更多精力投入核心业务发展当中,促进企业战略顺利实施。企业集

团基于财务共享中心能够加速财务转型,为企业不断扩张发展提供基础财务支持,

落实各项发展战略,挖掘企业潜力[1]。

三、企业集团财务共享中心的构建策略

(一)信息系统构建

结合企业集团未来战略目标和经营业务需求创建高质量财务共享系统,为财

务工作提供基础平台是促进财务共享服务顺利实施的基础条件,财务共享系统构

建会影响财务共享服务实施。企业集团在创建财务共享中心时,需要重点建设信

息系统,财务系统也是促进财务共享管理有序实施的重要环节,是企业集团实施

财务工作的核心保障和关键载体。人工智能、大数据以及网络信息技术持续创新

发展,为财务共享系统构建提供了技术支持,在信息系统支持下财务共享管理摆

脱物理层面限制,激发出自身独有优势功能,为实现预期发展目标奠定基础。信

息系统作为整个财务共享中心基础设施,可以从以下几个方面进行建设:

一是建设ERP系统。结合企业集团发展需求创建ERP信息系统,促进各个

业务系统全面连通,针对营销、采购、合同、资产管理、财务核算等系统平台实

施全面数据连接,支持企业各项业务信息和财务数据的全面共享,实时传输动态

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