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综述
全国中小学生学籍信息管理系统(简称全国学籍系统)为
全国中小学生发放了正式学籍号(G或J开头),标志着学籍系统
进入新的应用阶段,对数据的全面性、完整性和准确性提出了更
高要求。但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题,
个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号(仍为L
开头学籍号)。
为加快处理相关问题,进一步提高全国学籍系统学生信息质
量,发挥学籍信息在教育治理中的基础作用,所以教育部部署、
开展此次的数据质量核查工作。
2
目录
一、人籍一致核查
二、无在办业务的在校生信息数据核查
三、无居民身份证学生核查
四、问题学籍处理
3
一、人籍一致核查
根据教育部数据核查机制通知要求,学校要根据学生实际情况,
核实学生“人籍”是否一致,人籍一致核查主要核查系统中学籍数
据与班级实际就读学生是否一致,系统中学籍状态和学生实际就读
状态是否一致等,如果不一致,则需要补建未注册学籍、删除虚假
学籍、更新学生状态等。
●确保不漏一校一生,对于符合就读资格且实际在校就读但没有
该校学籍的学生,要求补建学籍。
●在其他学校建有学籍的必须转接学籍,否则应安排其回学籍所
在学校就读。
●如学生已不在该校,学校应按照“人籍一致”原则执行辍学操作
(或删除)。
4
一、人籍一致核查
(一)整体流程说明
(二)学生数据导出、核对
(三)补建学籍说明
(四)学生状态更新说明
(五)学籍误操作删除说明
5
(一)整体流程图
6
(二)学生数据导出、核对
学籍管理员登陆学籍系统,依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生花名册管
理】,在中间学校年级班级中选择年级、班级,如图所示,点击“导出Excel”,导出班
级学生名单,打印后分发至班主任,用于“人籍一致”核对。
说明:
1)班主任根据学生名单逐一核对学生数。
2)根据学生名单逐一核对学生状态。
7
(三)补建学籍说明
根据教育部《关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知
》(教基一司函〔2014〕66号)要求,从2014年9月16日0时起,教
育部统一暂时关闭系统中的“在校生注册”和“来华归国学生注册
”功能。(小学一年级新生注册仍按原流程处理)
因此省教育厅要求,确需为个别非小学一年级无学籍学生注册
建籍的,学校应将相关学生信息录入“学生信息模板”,检查无误
后逐级上报设区市教育局。设区市教育局应统一汇总全市中小学学
生补录信息,以“**市补录学生信息.xls”文件格式于每月25日前报
送省教育厅基础教育处,全省学生信息汇总后将于每月底提交教育
部教育管理信息中心统一办理。(详见闽教基函【2014】16号)
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