监理资料收集、整理、归档.docx

监理资料

收集/整理/归档治理方法

监理资料收集、整理、归档治理方法

为加强、完善、标准工程监理部监理资料的收集、整理、归档工作，现依据

《建设工程文件归档整理标准》、《建设工程监理标准》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作阅历，对工程监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与根本内容进展统一规定，请各工程监理部遵照执行。一、工程监理资料收集、整理、归档的治理职责和要求

1、监理资料的收集、整理、归档工作由工程总监负责，资料员具体实施。

2、监理资料收集、整理、归档工作要求：准时、真实、完整、手续齐全、分类有序。

3、监理资料现场归档应承受颜色、规格统一的资料盒且标签形式全都。

4、要求工程监理部进驻现场15日内，依据工程工程类别、规模、构造等具体状况，参照本方法中的资料分类与根本内容规定，完成监理资料档案盒及名目的建立工作，并按序存放，便于查看。

5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。

6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案治理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改到达要求后，方可予以接收并准时交资料员归档。

7、按公司《信息系统治理方法》要求，工程总监应负责组织实施公司网络系统中工程工程信息的录入、更并确保信息的准确性。

8、按广州市建委《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》要求，工程总监应负责组织实施该系统中对混凝土质量和监理月报等相关信息准时录入、更，并确保信息的准确性。

9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。

10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织工程监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理名目》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案治理员存档。

二、工程监理文件资料收集、整理、归档的分类与根本内容：

一、前期文件

档案盒编号

序

文件名称

号

建设工程立项批文

建设工程规划许可证

建设工程用地许可证

*建设施工许可证

建设用地红线图

*单体放样图

工程报建表〔含：建筑、消防、人防、市政、绿化等报建〕

*设计施工图审查报告〔含：基坑、主体、幕墙等〕

*消防审查意见书

文件版式有无归档时间备注复印件

复印件复印件复印件复印件原件

复印件复印件

*节能审查意见书〔备案表〕

建设工程招标书、招标答疑、工程量

清单、中标通知书、招标办相关复函文件等招投标文件

*建设工程施工合同

复印件复印件

复印件

01 13

建设工程工程开工备案表及开工报审表

工程工程建设单位人员登记表

复印件原件

三、监二理、单勘位察资、质设及计组文织件机构

档案盒编号

序

文件名称

号

*工程地质及水文勘察报告

*施工图〔包含如下，但不仅限于〕

文件版式有无归档时间备注原件

建筑施工图

原件

构造施工图

原件

给排水施工图

原件

电气施工图

原件

通风、空调施工图

原件

弱电/智能化施工图

原件

电梯安装图

景观绿化施工图

原件

3

图纸自审记录〔含：业主、施工、监理〕

原件

4

*设计交底及图纸会审纪要

原件

5

设计变更文件

原件

6

工程变更文件

原件

02

档案盒编号

序

文件名称 文件版式有无归档时间备注

号

*托付监理四合、同总(含包：〔中分标包通〕知单书位或资监质理审核

承发包登记表)2

承发包登记表)

2 *监理单位资质等级证书

复印件

加公章

3 *监理单位营业执照

复印件

加公章

4 *工程监理机构设置通知书

原件

省统表

5 *工程监理机构印章使用授权书

原件

省统表

6 *总监理工程师任命书

原件

省统表

7 总监代表任命书

原件

省统表

8 *见证人授权托付书

原件

省统表

*监理人员资格和岗位证书〔含：总

9 监、总监代表、、专业监理工程师、造价工

复印件

加公章

程师、安全员、监理员、见证员等〕

10 监理单位治理人员签名笔迹备查

原件

加公章

工程监理机构监理人员调整通知书

原件

(招标办关于总监变更的批复)

省统表

监理费申请报告〔监理延期效劳合同〕 原件

03

档案盒编号

序

文件名称

号

1 *总包单位资质证书

文件版式有无归档时间备注复印件

五、监理规划、细则〔房建类〕

总包单位营业执照 复印件

*安全生产许可证〔总包/分包〕

*治理机构设置

*主要治理人员资格和岗位证书〔含：

工程经理、技术负责人、质检员、安全员、施工员、取样员等验原件交复印件〕

*特别作业人员登记表及岗位证书

〔含：电工、架子工、焊〔割〕工、塔机司机、起重信号指挥、起重机械拆装、垂

直运输机械、爆破等验原件交复印件〕

承包单位试验室资质证书、计量设备

7

检定证书、试验人员资格证书

主要治理人员变更手续

分包单位资格报审表〔附：企业法