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备品备件库管理方案(30篇)
备品备件库管理方案(精选30篇)
备品备件库管理方案篇1
第一章总则
第一条为使仓库管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本制度。
第二条仓库管理工作的任务:
(一)根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
(二)做好物资的保管工作,据实登记仓库实物电脑台账/手工账,及时按照所需采购进货,经常清查、盘点库存物资,做到账、物相符。
(三)积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好陈置物资的处理工作。
(四)做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。
第三条仓库所有产品出库严格遵循“见款发货”,如需白条出库,需要得到上级领导审批。
第四条本规定适用于公司所有部门的工作人员。
第二章入库管理规定
第一条采购物资抵库后,仓库入库管理者要按照已核准的“订货单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记“入库单”并及时反馈在库存群。与此同时记录详细的入库统计,并及时录入发货系统。
第二条如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知相关负责人进行鉴定处理。(拍照反馈破损程度,统计破损数量,如果是物流方原因需要追责)
原则上单货不符的物资不得接受,如经过和相关负责人确认后,确认收下该批次物资,仓库人员要及时告知上级,并于单据上注明实际收货情况。
第三条物资抵库但仓库部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,仓库人员应先电话洽询相关采购人员,确认无误后验收入库。
第四条发生退货产品时要审核“退货单”或有关凭证,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放,如可重新销售应优先出库。
(一)退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物保持完好无损不影响二次销售的状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符。
(二)仓库收到退货时,必须及时反馈,客服第一时间给客户处理;到付产品出现拒收退回时第一时间联系相关人员进行解决处理。
(退货入库需要登记表格,确认是否可以二次销售,如若可以,做退货入库单,不可以则计为报损)
(三)收到客户退货,产品未拆封,不影响二次销售时,需要在软件系统中做退货入库。
(四)保管员依据单据录入仓库账。
对于使用单位退回的物资,仓库人员要依据退库原因,研判处理对策,要立即通知相关人员处理。
第三章出库管理规定
出库原则:见款发货,实事求是
1.订单处理
1.1所有的出库必须有付款成功记录作为发货依据。
1.2接到客户订单或出库通知时,客服需要准确的备注,其次根据物流包装箱进行拆分/合并订单打单员进行单据审核(检查单据的正确性),审核完毕后,通知仓库安排出货。
1.3当遇到问题单时,一定是先核实清楚再进行处理,不具备处理能力时及时联系相关人员。
1.4订单出库时,遵循订单备注。
2.发货
3.1发货人员依据发货物流单核对出库产品种类/数量赠品等(如存在任何异议随时和打单员进行沟通)在整个打包过程中,检查无误打包包裹,有序存放。
3.2发货人员按照快递单将每单货品依次出库,并核对出库产品品类、数量、赠品等。
3.3快递每日收货时,一定要进行核对发货数量,做好出库记录。
4.盘点
4.1所有的货物每个月必须大盘一次(包含所有包材),盘点确认无误后签字存档。
4.2针对每天出库的产品进行盘点,并对其他产品的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性。
4.3每天出库产品以及剩余库存都需要按时盘点,填写盘点表。
4.3盲盘:给盘针对每次盘点,仓管人员打印盘点表,包括产品结存数量,交点人员。至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。
将盘点表交于统计库存人员,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。
如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照处罚办法办理。
5.仓库日常管理
“三高一低”(提高库存准确率,提高拣货包装效率,提高仓库面积利用率,降低发货差错率)
第一条办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”,核查出库批准手续是否齐全,严格依据所列项目办理出库,并核签有关单据。发现计算有误时要立即通知人员更正后发货。
第二条发放物资时要坚持“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约”的原则,发货坚持一盘底、二核对、三发货、四检数。同
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