武汉大学财务信息平台网上报账操作说明.pdf

网上报账操作说明

“网上报销”报账模式推行一年来，根据用户反馈信息、财务信

息化发展的需求以及国家有关政策的要求，对“网上报销”模块进

行了完善。现将具体操作程序介绍如下：

一、系统登录

按照财务部《财务信息平台登录指南》步骤登录，登录后的

界面如图1：

图1

二、网报的项目授权管理

（一）授权

具有项目授权功能权限的用户可以将自己管理的项目授权

给其他人（须有工号或学号），使其他人有权在被授权项目网报

或进行二次授权，操作流程如下：

点击图1中，在弹出的界面中进行项目授权操作。

单击，单击“授权系统列表”方杠内的下拉键，在备选菜单

中选择“报销系统”，如图2：

图2

在图2中，填写网报授权相关信息。录入被授权人工号或学

号，在“起始时间—截止时间”栏填写授权截止日期，勾选“授权使

用”前的复选框。如果允许被授权人二次授权，则在“允许二次授

权”下拉框中选择“允许”。填写完信息后点击“授权”完成授权程序。

若需修改或再给其他人授权时，点击“重置”重新录入。

（二）查询或取消授权

要查询或取消授权点击，如图3：

单击，在“系统列表”下拉选项中选择“报销系统”，将显

示项目授权人所有的项目授权信息。在需要取消授权的项目栏勾

选“取消授权”即可。

被授权人以自己的工号（学号）登录“网上报账系统”，页面

将显示被授权可网报的所有项目，进行后面的操作。

三、报销单的填写（包含借款单和校内转账单）

在图1中单击“网上报账系统”，进入网上报销的主界面，如

图4：

图4

（一）日常报销

在“网上报账系统”中，单击，进入日常报销填制界面，

如图5。依次选择项目号和报销内容。

图5

点击“部门/项目编号”栏框，弹出项目列表窗口，在项目列

表窗口选择项目，如图6：

图6

点击“报销内容”栏框，页面将显示各类业务的描述说明。

用户将已分类粘贴的票据按分类汇总张数及金额，根据描述逐项

填写在业务对应的“关键字摘要”、“单据数”及“金额”栏，如图7：

图7

填写完毕，点击“保存并返回上一页”。保存成功后，再点击“下

一步（填写支付方式）”，进行“支付方式”的操作。

如果保存失败，有以下几方面原因：项目余额不足、网报项

目余额不足或预算控制额度不够。

网报项目余额=项目余额-待修改业务中网报金额合计-待提

交业务中网报金额合计-已提交业务中网报金额合计。上述三种

待完成业务（待修改业务、待提交业务、已提交业务）会挤占项

目余额。用户应定期清理待完成的网报单，避免因网报余额不足

而无法填写网报单。用户只能清理由本人填写的待完成业务单。

如果需要清理某一个项目下所有的待完成网报业务单，先要查询

该项目下所有未完成业务，再通知各经办人进行清理。查询某一

项目下的所有未完成网报业务单的方法参见“查询、修改、删除”

部分的介绍。

为避免待完成业务挤占项目余额，系统将自动删除超过30

天的上述三种待完成业务的网报单。为避免网报单被系统自动删

除，用户应尽早将待完成网报业务填写完毕并及时提交财务部办

理（至少应在过期日前3个工作日提交给财务部）。

上述三种待完成业务过期日计算方法为：

已提交的业务，按预约日期计算；

未提交的业务，按业务日期计算；

已提交又退回的业务，按新生成的预约日期计算。

支付方式包括“冲借款”、“对公支付”、“对私支付”三个选项，如

图8：

图8

点击“冲借款