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项目档案管理制度

项目档案管理制度15篇

在现在的社会生活中，制度对人们来说越来越重要，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。一般制度是怎么制定的呢？以下是我为大家整理的项目档案管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

项目档案管理制度1一、制度目的本制度的目的是规范企业项目档案的收集、整理、保存、利用、处置和管理，提高档案管理的科学性和规范性，保护企业的合法权益，保障企业正常运营。

二、范围本制度适用于本企业内的所有项目档案管理工作。

三、制度制定程序企业管理人员组织项目档案管理工作小组，对项目档案管理的需求、法规、政策等进行调研和分析，制定草案，通过内部审批，最终提交企业领导审批并正式发布并施行。

四、相关法律法规

1、《中华人民共和国档案法》

2、《中华人民共和国劳动合同法》

3、《中华人民共和国劳动法》

4、《中华人民共和国劳动保障监察条例》

5、《行政管理法》

6、《企业档案管理规定》

五、制度内容

1、项目档案的范围：包括项目申请、立项、实施、验收以及存档等全过程所涉及的文件和资料。

2、收集和整理：各部门需及时提供相关文件和资料，并按照规定进行汇总和整理。项目档案的分级保存原则为按照保管期限和重要性进行分类。

3、档案的保存：项目档案应按照档案管理规定进行严格保管、保存和整理，同时分级保存和备份，以避免信息丢失或损坏。

4、档案的利用：项目档案按照规定可以向公司内部和相关部门进行借阅，但需要先准确审核借阅人员的身份，保证文件资料的安全性。

5、档案的处置：项目档案应根据相关规定进行定期清理，对于保管期限已经到期的文件应及时进行销毁。对于项目档案的档案资料备份必须及时保存，以便于万一出现意外情况，备份资料可以保障企业的利益不受损失。

6、责任追究：对于无故丢失、泄露、损毁等行为，相关责任人将承担相应的`法律责任和经济赔偿责任。

六、责任主体1、项目档案管理工作小组负责指导项目档案管理工作。

2、各部门负责项目档案的整理和收集工作，并按时上报项目档案管理工作小组。

3、保管人员负责对项目档案的保管、保存、借阅和处置工作，并遵守相关规定。

4、项目负责人负责保证项目档案的真实性和完整性，并负责项目档案借阅的审核工作。

七、执行程序

1、项目档案管理工作小组将制度及有关规定向各部门宣传和落实。

2、各部门收到文件和资料后，应当及时汇总和整理。

3、项目档案保管人员按照规定进行保管、保存、借阅和处置。

4、项目档案借阅需做好借阅登记手续，特定档案的借阅需审核和批准。

5、对于失误行为的责任人员需承担相应的法律责任。

八、责任追究对于违反本制度的行为，相关责任人员将受到警告、纪律处分，甚至可能涉及到法律责任和经济赔偿责任。

项目档案管理制度2一、编写规章制度的目的

公司的项目档案管理制度是为了规范项目档案的建立、管理、使用和保护，确保项目档案的有效性、完整性和安全性，保护公司的合法权益，保证项目的顺利进行和落地。同时，该制度也是为了遵守国家法律法规和公司内部规章制度，做好档案管理工作，提高工作效率和质量，保证项目的成功。

二、范围

公司的项目档案管理制度适用于公司内部所有项目的档案管理工作，包括项目前期的资料收集、编制项目方案、项目实施的监督、控制和管理，以及项目结束后的归档和保存等所有环节。

三、制度制定程序

1、确定制度的制定需求和目的。在制定制度前，应该确定制度的制定目的，明确制度制定对象和范围，以及制度的适用性和必要性。

2、组织专家评审和意见征询。在确定制度目的、范围后，应该组织专家对制度内容进行评审和改进，并向公司内部相关部门和人员征询意见，确保制度的合理性和有效性。

3、制定、审批和颁布制度。在进行专家评审和意见征询后，应该对制度进行细致的制定、审批和颁布。

4、实施和监督制度。在制度的颁布之后，应该进行实施和监督，确保制度能够得到扎实的落实，并在实践中不断地进行修订和完善。

四、相关法律法规及公司内部政策规定收集整理1、《劳动合同法》

2、《劳动法》

3、《劳动保障监察条例》

4、《行政管理法》

5、公司内部档案管理相关制度及规定

6、公司内部项目管理相关制度及规定

五、制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等内容

1、制度的名称：公司项目档案管理制度

2、范围：适用于公司内部所有项目的档案管理