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仓库货物入库操作流程

一、仓库货物入库操作流程目的：

明确与规定仓库货物入库工作业务的操作步骤、标准及任务；标准仓库人员操作动作，提高仓库人员的工作效率，提升仓库入库治理水平。

名 货物入库操作流程

称

执行 发货

程 任 执行

序 务 时间

部门 选购 方

执行 部门 供给人 商

仓库 ERP系统

流程说明 附件

来供 应公司货商 在选购送送 货供给货前 2商通天

知采购

应每月、每周

来货通报送货通知

供给商应提 送 货前2天发出通知送货通知； 下 周公司选购应 来 货每月供给下 通报月及下周的 下 月预来货通报 来 货

通报

收收 货仓库货前 收货

准 人员

备

看当时收货货人员物

看

当时

收货

货

人员

物

状

况

收货预备

检查货物状况

在收货前应预备好收货的工具、设备等

了解货品根本状况及验货标准

检查货物名称、规格、包装是否符合公司要求

检收 货仓库

第1页

检查是否具 货 品

第

第2页

查当时 收货

质 人员

量

有《货品质 质 量

量检验报检 验告》 报告

场当时收货点，检查货开人员

场

当时

收货

点，检查货

开

人员

物是否存有

箱

残、空、多、

清

少等现象

点

检查货物质量

现场开箱清

6

核

收

货

仓库

核对货物数

货

运

对

货

当时

收货

人员

核对货物数量

量是否与

《货运单》

单

送

货

物

数

核

或《送货单》单

上数量全都

量

7

问

收 货

仓库

觉察货物问

题

当时

收货

题，应与送

反

人员

是否 货方核实，

馈

并准时反响

供给商、运

输公司、发

货方及公司

相关部门，

进展处理；

待处理完毕

得到精准结

果前方可收

货。

8

签

收 货

仓库

收送双方清

签

收

收

当时

收货

签收货物

点无误后，

过

的

货

人员

收货方应及

送

货

物

时签收并注

单

名实收数

量、品名与

日期、姓名

搬签

搬

签

收

仓库

运

后

当

收货

货

即

人员

搬运货物

等

对签收的货物准时上板搬运进仓，

物

货物盘数

不得随便放

置不管

10货

货

物

仓库

准时对已签

物

进

仓

盘数

收进仓货物

盘

后

当

人员

用盘点机按

数

即

次序进展盘

数；

11进

盘

数

仓库

对已盘数货

仓

库

库

后

当

盘数

物及盘数文

货

物

登

即

人员

进库登记

件按一一对

进

库

记

应的规章进

盘

数

行货物进库

登记

订

货

公司

核

登记

后

选购

12

按

盘

数

人员

仓库

按单核对进数

将系统中采

系 统

采

后

当

数据

购订单所对

采 购

购

即

人员

应的货物的

订单

订

盘数文件导

单

入系统，进

进

行货物明细

数

核对并进单

13差

当

即

仓库

觉察明细差

异处理数据

异

处理

数据

处

人员

理

登记进库台帐

异，应核实后准时反响供给商、发货方及公司选购，进展处理；待处理完毕得到

精准结果后方可进数。生核对仓库导入的货物

精准结果后

方可进数。

生

核

对

仓库

导入的货物

系

统

成

入

无

后

误

当

数据 仓库货物开箱验收流程 盘数文件核

执人员行 对无误后，

入

单

库

程 库任

即执行 部门 选购 相关

送货方

当即系统生

序 单务 时间

执行 部门 部门

供给商 仓库

成流入程库说单明 附件

15回确 认

人仓库

货物整理

确认进库后 回 传

应商即当验货预备回传给供给商

应商

即

当

验货预备回传给供给

商

及章

签

16记

系

统

仓库

系统进帐保

仓

库

进

作

单

数据

存后应准时

货

物

库

后

当

人员

登记仓库货

进

库

台帐

理

即

物进库台帐

台帐

17

货物整理

进后即

帐当

仓库仓管人员

在货物确认进库后，即刻对货物进展整理，分类上架或码

放

进来 货库后时

仓数库据收人员货

回传进库明细

验即收可货将品进前库 进 库将明计细算签机章、后 明 细

二、仓库货物入库操作流程图三、仓库货物开箱验收流程

准

即

人员

纸、笔、计

备

量设备、搬

运设备等准

备妥当，同

时作好人员

分工。

2

出

货

到

送货

供给商送货

货

品

具

合

后

即

当

方

供应

送货到仓

出具合格人证必需按按

公司要求出

质

检

量

验

格

商

具有效的货

报告

证

品合格书

3

检

货

到

仓库

收货人员检

验

后

当

收货

检验

查合格书

合

即

人员

格

证

4

检

收

货

仓库

收货人员首

查

当时

收货 觉察货物箱数不 检查 先检查货物

货

人员 符，即刻与送货 的包装、规

物

人当场确认，并 格、胶带、

状

封条、箱唛

况

等货物外观

清外观仓库点无