物资管理系统操作手册.doc

鹿洼工程物资

管理系统简明操作手册

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文控编号：UF_NC_001

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2010-12-10

刘好利

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本方案仅供给说明中文档使用对象阅读，未经本公司许可，不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。

〔版权所有UFIDA?〕

目录

TOC\o1-3\h\z\u1.文档说明5

1.1.文档类别5

1.2.文档使用方法5

2.材料管理〔设备管理〕6

2.1.物管科方案操作6

2.1.1.各工区方案录入、审核6

2.1.2.物管科方案审核、汇总8

2.2.仓库方案操作12

2.2.1.材料员方案处理12

2.2.2.材料主管处理方案15

2.2.3.补充储藏方案输入与提交16

2.2.4.不设仓库的供给组或机关单位方案提报17

2.3.方案科方案操作18

2.4.业务科方案操作19

2.4.1.采购员处理方案19

2.4.2.采购员输入补充储藏方案与提交20

2.5.采购方案处理〔请购单〕21

2.6.询报价操作22

2.6.1.采购员制询价单22

2.6.2.商务科导出询价单与导入询价结果24

2.7.采购员生成比价单〔价格审批单〕28

2.8.采购员生成合同29

2.9.采购员编辑合同30

2.10.业务科长审核合同31

2.11.送货单〔到货单〕32

2.11.1.开单32

2.11.2.验收36

2.11.3.入库39

2.12.配拨单40

2.12.1.开单40

2.12.2.配送中心打印单据45

2.12.3.拨出45

2.12.4.拨入47

2.13.自储物资销售48

2.13.1.有销售合同〔销售订单〕的销售48

3.2.自制出售单50

2.14.领料单51

2.14.1.区队输入领用申请单51

2.14.2.物管科处理领用申请53

2.14.3.保管员发料55

2.15.仓库自用料领料与委托配拨业务55

2.15.1.制单、审核55

2.15.2.保管员发料57

2.16.待调剂物资设置57

2.17.结算及付款58

2.17.1.财务科结算58

2.17.2.付款方案编制与执行63

2.18.无编码物资处理67

2.18.1.物资需求申请审核替换无编码物资67

2.18.2.无编码物资处理节点69

3.供给商库存管理72

3.1.协议〔采购订单〕72

3.2.补货单〔到货单〕72

3.2.1.制单72

3.2.2.验收73

3.2.3.入库73

3.3.送货到仓库〔配拨到仓库〕73

3.3.1.制单73

3.3.2.寄售库发料74

3.3.3.入库74

3.4.供给商库存物资出售单74

3.5.退货单〔货退回给供给商〕74

3.5.1.制单、发货74

3.6.消耗汇总75

3.7.供给商结算76

4.直转业务77

5.其他功能介绍82

5.1.联查功能82

5.2.删除缓存82

5.3.查询条件的使用方法83

5.4.设置默认查询条件方法85

5.5.修改密码86

5.6.发送消息87

5.7.领料员密码设置87

5.8.库存查询88

5.9.方案“单据审批结果”查看88

5.10.单据待处理状态显示89

文档说明

文档类别

本文档是基于鹿洼公司物资管理工程业务实现方案编写而成，属于软件系统操作说明类文档。

使用对象

关键用户

材料管理〔设备管理〕

物管科方案操作

各工区方案录入、审核

〔1〕方案输入

操作菜单：“供给链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请”

各矿各工区人员登陆各矿所属帐套录入物资需求方案，在“维护物资需求申请”功能中点击“增加”按钮，如下列图：

各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求方案，包括选择需求类型、需求库存组织、申请人、核算单元、资金来源，表体里选择录入物资编码、数量、需求库存组织、需求仓库，“保存”。

各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求方案并“保存”。

〔2〕方案审核

操作菜单：“供给链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请”

各工区负责人进入“维护物资需求申请”功能，点击“查询”按钮，输入“申请日期”、“登陆库存组织”等查询条件后，点“确定”，查询出本各工区提交的需求方案，对方案进行审核后，点“审核”确认，如下列图：

在查询条件中选择“登陆库存组织”，如下列图：

查询出各工区提交的方案，选择需要查看的明细方案，点击“卡片显示”，显示出选中方案的