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药品计划采购管理办法汇报人：XXX2024-01-23

药品计划采购概述药品计划编制与审批药品采购执行与监控供应商管理与评价库存管理与优化风险防范与应对措施总结与展望目录CONTENTS

01药品计划采购概述

药品计划采购是指医疗机构或药品经营企业根据临床需求、市场供应情况和药品管理政策，制定并执行药品采购计划的过程。定义确保药品供应的及时性、安全性和经济性，满足临床用药需求，保障公众用药安全。目的定义与目的

本办法适用于所有医疗机构和药品经营企业的药品计划采购活动。医疗机构的药剂科、采购部门及相关管理人员；药品经营企业的采购部门、质量管理部门及相关人员。适用范围及对象适用对象适用范围

管理原则与要求管理原则：公开、公平、公正；安全、有效、经济；以患者为中心。制定科学合理的药品采购计划；确保药品质量和供应安全；管理要求严格执行药品采购程序；加强药品采购的监督和管理。

02药品计划编制与审批

依据药品计划编制应依据国家药品政策、市场需求、医疗机构用药情况、药品价格及供应情况等因素。流程药品计划编制一般包括以下步骤：需求调查与分析、品种筛选与目录制定、计划草案编制、专家评审与修改完善、上报审批。编制依据及流程

药品计划审批权限一般按照分级管理的原则，由不同层级的卫生行政部门或医疗机构负责审批。审批权限审批程序包括申请受理、资料审查、现场核查、综合评审、审批决定等步骤。审批程序审批权限与程序

调整原则药品计划在执行过程中，如遇国家政策调整、市场变化等特殊情况，可进行适当调整，但应遵循科学、合理、公正的原则。变更程序药品计划变更应按照规定的程序进行申请和审批，包括变更申请、资料提交、专家评审、审批决定等步骤。计划调整与变更

03药品采购执行与监控

公开招标邀请招标竞争性谈判单一来源采购采购方式选用于采购金额大、品种多的药品，确保公平竞争和透明度。适用于特定品种或专业领域的药品，邀请具有相关经验和资质的供应商参与。适用于采购金额适中、品种较少的药品，通过与多家供应商谈判确定最优价格和质量。适用于独家生产或专利保护的药品，确保采购渠道的稳定性和可靠性。

03变更管理若因市场变化或其他原因需要变更合同内容，双方应协商一致并签订补充协议。01合同内容明确包括药品名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式等关键信息，确保双方权益清晰。02合同履行监督建立合同履行监督机制，确保供应商按照合同约定履行义务，如按时交货、保证质量等。合同签订与执行

质量标准制定质量检验与评估不合格品处理质量监控持续改进质量监控与验收根据国家和行业标准，结合实际需求，制定药品采购质量标准。对于检验不合格的药品，应立即停止使用并与供应商协商处理，包括退货、换货或索赔等。建立质量检验机制，对采购的药品进行抽样检验和评估，确保符合质量标准。定期对质量监控体系进行评估和改进，提高药品采购质量和管理水平。

04供应商管理与评价

审核供应商的企业资质、药品生产或经营许可证等法定证照是否齐全、有效。核实供应商的业务范围、生产或经营能力、质量管理体系等是否符合采购要求。对供应商进行实地考察，了解其生产或经营环境、设施设备、技术水平等情况。供应商资格审核

明确双方的权利和义务，包括药品质量、价格、交货期、付款方式等关键条款。建立有效的沟通机制，及时解决合作过程中的问题和纠纷。对供应商履行协议的情况进行监督和管理，确保采购活动的顺利进行。合作协议签订及履行

制定科学合理的供应商评价标准，包括质量、价格、交货期、服务等方面。对于表现优秀的供应商给予一定的奖励和优惠政策，鼓励其继续保持和提高。定期对供应商进行评价，根据评价结果对供应商进行分级管理。对于存在问题的供应商采取相应的惩罚措施，如警告、罚款、取消合作资格等。供应商评价及奖惩措施

05库存管理与优化

根据盘点结果，生成详细的库存报表，包括药品名称、规格、数量、批次等信息。对报表进行深入分析，了解药品的库存结构、销售情况和市场需求，为采购计划提供依据。定期进行库存盘点，确保药品数量与记录相符，及时发现并解决差异问题。库存盘点及报表分析

安全库存设定与调整根据药品的销售历史、市场需求和采购周期等因素，设定合理的安全库存水平。定期评估安全库存的合理性，根据实际情况进行调整，以确保药品供应的稳定性。建立安全库存预警机制，当库存量低于安全水平时，及时触发采购申请。

定期对滞销品进行识别和处理，包括降价销售、退货给供应商或报废等。分析滞销品产生的原因，如市场需求变化、采购决策失误等，总结经验教训。针对滞销品问题，制定相应的预防措施，如加强市场调研、提高采购决策的准确性等。同时，优化库存管理流程，降低滞销品产生的风险。滞销品处理及预防措施

06风险防范与应对措施

123通过对市场信息的收集、整理和分析，及时发现可能影响药品