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江苏昊珑建筑工程有限公司

建筑工程施工项目备案管理实施细则

根据公司工程项目管理规定及目前公司在建工程项目管理的实

际情况，为了进一步提高工作效率，实行公司统一管理模式，积极地

为各施工项目部做好服务工作。特制定本实施细则如下：

一、项目部组织机构及人员备案：

项目经理组建项目管理机构：岗位设置按项目经理或副经理、项

目技术负责人、安全员、施工员、质检员、材料员、资料员、设备员

配置（不限于上诉岗位，但应满足施工需要），从事工程技术管理的

工程技术人员，应保证具有相应的从业资格或上岗证书，项目部组成

人员由项目部在项目开工前上报公司进行备案，人员如有变更应及时

上报公司备案。

备案时间要求：项目开工前10日内。

备案资料要求：

①填报项目部组织机构及人员备案表（附表1）。

②备案人员的身份证、毕业证、职称证、岗位证书的复印件或扫

描件，验原件。（扫描件可提供电子版或原件在公司扫描）。

二、项目部劳务人员备案：

项目部按工程施工阶段需要配置钢筋、模板、脚手架等专业施工

劳务人员。项目开工前或施工中，项目部应将各工种人员名单及岗位

证书汇总后报公司备案。施工队伍人员有变更应及时上报公司。

备案时间要求：项目开工前或专业施工开始前。

备案资料要求：

①填报项目劳务人员备案表（附表2）。

②劳务人员身份证扫描件。

三、项目部机械设备备案：

项目部按工程施工阶段需要配置施工机械，应能保证机械设备满

足安全、质量、进度及文明施工要求。对于新购、租赁的设备，项目

部应立机械设备台账，机械设备进场应有出厂合格证及出厂检测报

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告。设备安装后应有验收合格的书面手续等备查。施工机械表应报公

司备案，随机司机等特种作业人员应有特种作业人员上岗证书，特种

作业人员名单应随机械设备表同时上报公司备案。

备案时间要求：项目开工前或机械设备投入使用前10日内。

备案资料要求：

①填报施工机械设备备案表（附表3）。

②填报特种作业人员备案表（附表2）。

③机械设备出厂合格证、检测报告、安装验收合格证扫描件、验

原件。

④特种作业人员身份证、上岗证扫描件、验原件。

四、施工组织设计、施工方案备案：

项目部根据自己的施工技术能力水平，编制施工组织设计和施工

方案。对于危险性较大的分部、分项工程，应编制专项施工方案。对

于超过一定规模、危险性较大的分部、分项工程，专项施工方案还应

经过专家认证。

施工方案在报监理审批后，实施前应报公司备案。

备案时间要求：项目开工前或方案实施前。

备案资料要求：

①施工方案的监理审批单扫描件。

②施工方案的电子版或扫描件。

为方便项目部上报备案资料，可以通过网上上传报送备案资料。

五、公司传送备案资料的邮箱地址为：jshljz@126.com

六、公司对未及时进行备案的项目部（项目部应制定专人负责公

司备案工作），对备案负责人及项目经理指出批评并通知其办理备案

手续，通知后5日内仍未完成该项备案工作的。每延迟一天罚款50

元。累加计算至完成日。

七、每月工作月报备案：

项目部每月对上月工作计划的完成情况应进行总结：对本月的工

作编制月度工作计划，报公司备案，月报格式附后。

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备案时间要求：每月25日前。

备案资料要求：电子版或扫描件。

八、附表：

1、施工项目部组织机构及人员备案表：

序号姓名职务技术职称学历岗位证书性别年岁备注

2、施工项目部劳务人员备案表：

序号姓名性别所在施工班组岗位证书及编号身份证号备注

3、施