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建立合规招采管理制度
一、背景
为了规范招采流程,促进企业合规经营,保护公司利益,特制订本《建立合规招采管理制度》(下称《制度》)。
二、目的
本《制度》旨在建立一套合规招采管理制度,确保招采活动的公正、透明、合规进行,提高招采流程的效率和质量,降低招采活动的风险。
三、适用范围
本《制度》适用于公司在招募、采购和供应链管理方面的相关活动,涉及所有公司员工、供应商和合作伙伴。
四、定义
招募:指公司为了满足组织发展和项目需求,通过发布招聘公告、组织面试等渠道,寻找合适的人才加入公司的行为。
采购:指公司为满足业务流程需要,购买物品、设备、服务或进行工程建设等行为。
合作伙伴:指与公司建立合作关系的供应商、承包商、服务提供商等。
建立标准:指针对招采活动中涉及的流程、规范和标准进行的制定和更新。
风险评估:指通过识别、定量和评估招采活动可能面临的各种风险,为招采决策提供参考和依据。
五、制度要求
招募程序
公开发布岗位需求,并明确岗位职责、任职资格和工作条件。
履行公平评选原则,确保招募活动的透明性和公正性。
严禁任何与招募活动相关的腐败行为,如受贿、索贿等。
采购程序
制定明确的采购计划,并对供应商进行合理评估和选择。
履行严格的采购合同管理,确保合同履行、付款和质量检验等环节的合规。
严格执行采购程序,杜绝懈怠、滥用职权、违规操作等行为。
引入和培育合作伙伴
建立合格供应商库,对供应商进行评估和分类管理。
与供应商签订合作协议,明确双方的权益和责任。
定期评估和监督合作伙伴的履约情况,确保合作关系的持续稳定发展。
风险评估与控制
建立风险评估机制,对招采活动中的各类风险进行识别、分析和评估。
制定相应的风险控制和应对措施,确保风险在可控范围内。
定期对招采流程进行跟踪和监测,及时修订制度,提升管理水平。
六、责任和违约
公司招采部门负责本《制度》的推行和执行。
各部门负责主管人员应积极配合执行并监督本《制度》的执行情况。
违反本《制度》的行为,公司将依法采取相应纠正措施,并追究相应责任。
七、附则
本《制度》自颁布之日起实施。对于本《制度》中未尽事宜,公司招采部门可以根据实际情况进行解释和办理。
公司名称
日期
八、附件列表
以下附件作为本合同的补充和附加内容,与本合同具有同等效力:
附件一:招募流程图
附件二:采购流程图
附件三:合作伙伴评估表格
附件四:风险评估报告
附件五:合规招采管理制度宣传材料
九、法律名词解释
合规:指按照法律法规、政策、行业标准和内部规定等合法、合规的方式经营管理的行为。
透明:指信息公开、决策公开、公正公平的原则在招采流程中的具体落实。
供应商:指向公司提供物品、设备、服务等的个人、企业或机构。
采购合同:指公司与供应商之间订立的明确规定双方权益、责任和义务的合同文件。
履约:指合同双方按照合同约定履行自己的权益和义务,并达到约定的质量、数量、时间等要求。
十、违约行为及认定
若任何一方违反本合同约定的义务或责任,视为违约行为。违约行为的认定应满足以下条件:
违反了明确约定的义务或责任;
违约行为对本合同的履行产生或可能产生重大不利影响;
已经发出书面通知要求重新履行或补救,但违约方未能按照要求履行或补救。
一方违约时,另一方有权采取以下补救措施之一或多个:
发出书面警告通知违约方;
要求违约方支付违约金;
要求违约方承担因违约行为导致的损失;
终止本合同,并要求违约方赔偿相应损失。
在解释和执行违约行为及认定时,应参考本合同的约定和相关法律法规,并由双方协商解决。若协商无法达成一致意见,双方同意提交有管辖权的人民法院解决。
公司名称
日期
一、背景
为了规范招采流程,促进企业合规经营,保护公司利益,特制订本《建立合规招采管理制度》(下称《制度》)。
二、目的
本《制度》旨在建立一套合规招采管理制度,确保招采活动的公正、透明、合规进行,提高招采流程的效率和质量,降低招采活动的风险。
三、适用范围
本《制度》适用于公司在招募、采购和供应链管理方面的相关活动,涉及所有公司员工、供应商和合作伙伴。
四、定义
招募:指公司为了满足组织发展和项目需求,通过发布招聘公告、组织面试等渠道,寻找合适的人才加入公司的行为。
采购:指公司为满足业务流程需要,购买物品、设备、服务或进行工程建设等行为。
合作伙伴:指与公司建立合作关系的供应商、承包商、服务提供商等。
建立标准:指针对招采活动中涉及的流程、规范和标准进行的制定和更新。
风险评估:指通过识别、定量和评估招采活动可能面临的各种风险,为招采决策提供参考和依据。
五、制度要求
招募程序
公开发布岗位需求,并明确岗位职责、任职资格和工作条件。
履行公平评选原则,确保招募活动的透明性和公正性。
严禁任何与招募活动相关的腐败行为,如受贿、索贿等。
采购程序
制定明确
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