老年活动策划与组织流程.pptx

活动调研阶段

确定调研专题制定调研计划实施调研计划撰写调查报告活动调研是一种有计划、有组织的策划活动，必须遵照一定的工作程序。准确的市场调研有助于减少风险。活动开始前的市场调研做得越好，越能达到组织者的期待。

制定调研专题找出关键性问题，回答5个W，确定调研的专题。Why为什么要举办这个活动，设计一系列能够表明举办本次活动的重要性等方面的原因。Who本次活动的利益相关者是谁，包括内部管理者、外部媒体、上级政府及参加活动的相关人(老年人、亲属、监护者、邻居、朋友等)。When必须要判断对相应规模的活动而言，现有的调查时间是否可行。Where充分了解举办地的优缺点。What举办一次什么样的活动和活动定位，这要取决于收集的调查信息决定的活动参与对象和潜在对象的要求：活动规模，活动的参加单位数量，参加的观众，活动的场馆面积。

制定调研计划调研计划主要包括调研渠道和调查方法。调研渠道事先向相关政府管理部门，如民政部门、街道社区、老干部局等了解历史性的活动或同类活动的举办情况。向各类老年社团、老年协会、老干部之家、老干部大学、老干部活动中心、退休职工活动中心、各老年艺术团体、文化艺术机构等获悉可利用的活动人力、物力、课程、技术等资源。到涉老网站、广播、报纸期刊、电视栏目、微信公众号等探索可行的宣传途径。123

制定调研计划调研计划主要包括调研渠道和调查方法。调查方法1.典型调查是指从调查对象的总体中选取一个或几个具有代表性的单位，如个人、群体、组织、社区等，进行全面、深入的调查。目的：通过直接地、深人地调查研究个别典型。来认识同类事物的一般属性和规律。2.重点调查是通过对重点样本的调查来大致地掌握总体的基本数量情况的调查方式。所谓“重点”。是指总体中那些在某一或某些数量指标上占有较大比重的单位或个体。3.抽样调查是指从调查对象的总体中抽取一些个人或单位作为样本，通过对样本的调查研究来推论总体的状况。抽样调查的调查对象一般要求采取随机抽样的方法确定。随机样本的代表性较少受到抽样者主观因素的影响，其代表性是由随机抽样方法来保证的。

实施调研计划实施调研计划是收集信息、加工信息和分析信息的过程。为了便于以后的加工、贮存和传递，在进行信息收集以前，要按照信息收集的目的和要求设计出合理的收集提纲和表格，编制调查问卷和调查表。提纲是搜集资料的依据。调查过程中有时提纲要不断修改，提纲编写好后，要根据提纲要求设计必要的调查表和问卷。最后以调查报告、资料摘编、数据图表等形式把获得的信息整理出来，并将这些信息资料与收集计划进行对比分析，如不符合要求，还要进行补充收集。

1.前言撰写调研报告调查报告是将调查数据分析结果书面化的形式，也是对整个调查工作的总结。调查报告一般由标题和正文两部分组成。(一)标题规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”。自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。(二)正文（2）写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来;（3）直接概括出调查的结果。如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。（1）写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法。以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来;

2.主体撰写调研报告是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。3.结尾（1）提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;（2）总结全文的主要观点，进一步深化主题;或提出问题，引发人们的进一步思考。

小结确定调研专题01制定调研计划02实施调研计划03撰写调研报告04

活动主题策划

CONTENTS目录活动主题1子主题活动设计2主题环境设计3

活动主题PART01

活动主题(一)主题突出明确在策划老年活动主题时，工作人员往往会根据时间性进行策划。春天到来，老年的团体活动主题可以与春天紧密相关，如“春游”“春季养生”“春之园艺”“风筝涂色”“树叶贴画”等主题。遇到节庆日，活动主题则一般围绕着节庆主题来展开。比如七月一日党主题活动，重阳节的重阳主题活动，老年人集体生日的生日主题活动等。活动主题紧扣时间性的好处，是为了让老年人紧跟时代步伐，获得生活上的节奏感。除去重大重要的节日之外，可以在活动调研阶段发现老年人的需要，了解他们关心的话题，结合时下热点，发现其他的活动主题并且进行合理的设计。比如怀旧主题、保健主题、红歌主题、棋牌主题等都是老年人活动中喜闻乐见的主题类型。

活动主题(二)关联主题物品尤其是大型活动一般应有与活动主题相吻合的具体实物。潍坊风筝节的“风筝”，大连国际服装文化节的“服装”，青岛啤酒节的“啤酒”，余姚杨梅节的“杨梅”等，这些物品