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PMP:项目整合管理-启动、规划、执行过程组
PMPBOK将项目管理标准化划分为五大项目管理过程组和十个知
识领域,它们两者构成了项目管理过程与知识的矩阵网络。前面我们
了解了五大项目管理过程,后续十个章节我们介绍项目管理所涉及的
十个知识领域:4.项目整合管理、5.项目范围管理、6.项目时间管理、
7.项目成本管理、8.项目质量管理、9.项目人力资源管理、10.项目沟
通管理、11.项目风险管理、12.项目采购管理、13.项目风险管理。
项目整合管理包括为识别、定义、组合、统一与协调项目管理过
程组的各过程及项目管理活动而进行的各种过程和活动。在项目管理
中,“整合”兼具统一、合并、连接和一体化的性质,对完成项目、
成功管理干系人期望和满足项目要求,都至关重要。项目整合管理需
要选择资源分配方案、平衡相互竞争的目标和方案,以及管理项目管
理知识领域之间的依赖关系。
项目整合管理的思想体现在:目标导向,十大知识领域与五大过
程组的整合,技术与管理的整合,系统思维与全局观,整合贯穿项目
生命周期等。
项目整合管理所涉及的管理过程的ITTO
、
本文在将介绍项目整合管理的前三个过程:制定项目章程、制定
项目管理计划、指导与管理项目工作。
4.1制定项目章程
定义:编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用
用组织资源的文件的过程。
作用:明确定义项目开始和项目边界,确立项目的正式地位,以
及高级管理层直述他们对项目的支持。
要点:
=》在项目执行组织与需求组织之间建立起伙伴关系
=》章程的批准,标志着项目的正式启动
=》项目经理任命的时间:
==》尽早确认并任命项目经理
==》最好在制定章程时任命
==》最迟必须在规划开始前任命
=》项目经理应参与项目章程的制定,以便对项目需求有基本的了
解,并能更有效地获取资源。
=》项目由项目之外的实体来启动,如发起人、项目集、PMO或
项目组合治理委员会
=》项目启动者或发起人应该具有一定的职权,能为项目获取资金
并提供资源。
=》项目启动时通常需要编制需求分析、可行性研究、商业认证等
描述。
=》通过编制项目章程,来确认项目符合组织战略和日常运营的需
要。
=》合同不能取代章程
过程:
4.1.1制定项目章程:输入
(1)项目工作说明书
定义:对项目所需交付产品或服务的叙述性说明。
内部项目:项目启动者或发起人提供
外部项目:客户提供,可以是招标文件或合同的一部分
内容:
=》业务需要-通常会在商业论证中进行业务需要和成本效益,对
项目进行论证
=》产品范围描述-记录所需产品、服务或成果的特征
=》战略计划-记录组织的愿景、目的和目标,确保项目符合组织
战略计划
(2)商业论证
从商业角度提供必要信息,决定项目是否值得投资。包含业务需
要分析与成本效益分析。
论证项目的合理性,并确定项目边界。
商业论证的原因要符合组织战略需要
==》市场需求、组织需要、客户要求、技术进步、法律要求、生
态影响、社会需要等
在多阶段项目中,可通过对商业论证的定期审核,确保项目能实
现其商业利益。
(3)协议
协议定义了启动项目的初衷
协议具有多种形式:合同、谅解备忘录、服务品质协议、协议书、
意向书、口头协议、电子邮件、其他书面协议
为外部客户做项目,一般采用合同
(4)事业环境因素,包括不限于
=》政府标准、行业标准或法规
=》组织文化与结构
=》市场条件
(5)组织过程资产,包括不限于
=》组织的标准过程、政策和过程定义
=》模版
=》历史信息与经验教训知识库
4.1.2制定项目章程:工具与技术(TT)
(1)专家判断
=》可用于判断本过程的所有技术和管理细节
=》具有专业知识或受过专业培训的任何小组或个人,都可以提供
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