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广告部门职责
负责规定区域内的广告业务开拓与客户服务工作,根据公司的经营战略目的,结合市场的实际情况,制订广告部门的发展规划和目的。
对所属市场进行调查与反馈,并进行管理,安排、监督和指导广告业务、设计、制作等工作的开展。
调查、摸清广告客户的信用资料,负责广告业务协议在签订后的和执行过程的跟踪;对其协议进行检核、保存,建立规范的客户资料档案并有效地加以运用、管理好。
负责抓好广告部门生产安全教育,加强安全生产的控制,及时到制作、安装现场监督检查,保证安全生产。
负责做好广告制作的调度管理工作,合理安排广告作业时间;及时指导、解决、协调和解决广告产品出现的技术问题,保证生产工作的正常进行。
负责广告组制作加班和请假事宜的审批。
针对市场的变化,积极有效地做好广告新市场与新客户开发和攻关的工作。
对所属市场占有率进行调查与分析,以便及时掌握和调控。
做好收款和账款异常的解决工作,防止呆账和坏账的发生。
.做好广告产品交期、进度、发运、安装、验收等事项的管理。
做好广告业务协议在总经理授权下的签订工作,对巳签协议项目,应迅速安排设计与作制。
认真负责地做好客户投诉的接待与解决,积极的做好售后服务工作。
贯彻、执行上级部署的其他工作。
权力:
参与公司广告业务计划的制定与执行的权。
在总经理授权下协议签订的权。
市场反馈收集报告权以及价格的建议权
内部员工违规行为处罚、考核权。
内部员工聘用、解聘的建议权。
开展本部门工作的自主权。
向总经理提交管理制度和工作流程改善并获得答复的权力。
其他上级特赋予的权力。
经理岗位职责
在总经理领导下进行工作,对其负责,努力学习,提高管理水平,提高组织和执行能力,以适应公司的快速发展。
根据公司制定本部门的年度广告业务计划,全面实行的营销战略。完毕公司规划的市场目的,与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,收集客户信息维护良好的客户关系。
协助主管领导建立全面的广告营销战略,认真总结,定期向主管领导述职,听取指示,接受任务。
带头严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责,按规定参与(主持)公司的早会、例会、大会。
实行公司广告业务年、季、月度业务计划和目的,并组织本部门人员完毕业务计划与任务。
负责组织并按规定参与5S现场管理工作,督促每日、每周5S工作在本部门正常进行。
抓好安全培训教育,严格执行相关规定,及时监督检查,每月准时参与公司安全工作会议,对会议决议事项贯彻执行,并具体负责本部门的消防安全工作和负责公司一楼消防安全工作。
开发多种广告营销手段,扩大、拓宽市场渠道,及时、按期收回广告业务款项。
协助解决大客户投诉,跟踪解决投诉结果,并进行客户满意度调查。
关心任何与客户有关的知识与信息并将它们记录下来,与客户保持良好的沟通与联络,及时了解客户状态。
保持和发展公司与各界良好的公共、客户关系,保证业务协议的履行,树立和提高公司形象,带领团队完毕和超额完毕业务任务。
进一步了解本行业的发展趋势,掌握业务必威体育精装版动态,收集相关市场情报及相关行业政策与信息,为公司提供业务发展战略依据。
组织市场调查与分析,进行对竞争对手在市场上业务情况的调查,综合客户的反馈意见,撰写市场调查报告,通过调查研究,结合公司发展的实际情况,对公司发展战略提出合理化建议。
掌握好协议收款条款规定,及时将广告协议款的收回。
负责本部门员工的招聘、培训和考勤工作。
做好广告调度管理工作,合理安排广告作业时间,及时指导、解决、协调和解决广告产品出现的技术问题,保证生产工作的正常进行,加强对广告产品的质量监督。
负责广告协议档案管理和做好相关技术图张、技术资料的归档工作。
负责公司广告材料浪费检查工作,收集市场资讯,掌握市场上新型材料的供应及未来的趋势。
布置的任务在执行过程中发生变化,未在1小时内向布置任务的领导反馈变化情况的予以警告。
布置的任务超过规定期限的予以警告。
因文献的收集、流程执行和保管管理问题,而影响工作进度的,予以警告。
因没有和员工沟通充足,导致的工作失误和影响的,予以警告。
因安排内部人员工作和休息的调度不妥,导致人员浪费和影响工作进度的,予以红牌警告。
没有将公司的规章制度告知自己的下属或成员,下属或成员如违反规章制度,将承担当事人的违反规章制度责任。
完毕公司领导交办的其他工作任务。
经理岗位平常工作管理操作要点:
天天:
准时参与或主持早会,同时关注员工动态。
了解各广告项目进度状况,带着情况去设计、制作、安装现场解决问题。如遇项目工期紧、任务重还需到制作、安装现场亲自督阵。
有针对性的到本部门的班组,进行必要的沟通、指导与督促,根据实际,调整工作进度。
了解和查阅广告业务信息,安排人员及时与故意向的客户进行沟通与拜访,重要(大)客户还需亲自出马。
逐个查阅项目协议,掌握其相关情况
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