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工程部岗位职责
目的
为规范公司所属项目的建设管理,明确在工程管理过程中有关职能部门的职责和工作流程,提高工程质量、进度、安全等方面的管理水平,获得最佳投资效益,特制定本办法。
适用范围
本办法适用于公司建设项目的工程管理业务。
本办法与公司其他方面的管理制度、合同范本、操作指引等配套使用。
本办法的条款如与国家的规范、标准或地方法规有矛盾之处,应以国家规范、标准或地方规定为准。
职责
工程部部门职责
配合开发部、招标部等部门进行项目前期运作。
工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。
参与工程项目和监理单位招投标工作。
负责编制项目工程建设的计划。
负责办理施工、监理单位进场开工通知。
负责组织施工图纸会审,配合设计部门完善施工图设计。
负责审批项目工程的质量、进度、安全文明施工管理目标和实施方案,并监督施工、监理单位按批准的实施方案组织落实。
负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。
记录项目《工程日志》,记录工程实施过程中的相关事宜。
编制项目《工程月报》
负责按照工程进度及合同规定申请工程进度款。
配合永久用水、用电、供气、供热、消防、市政综合等工程的报装工作。
协调施工单位、监理、设计及相关单位之间的关系。
负责对施工单位、监理、设计单位的管理工作。
组织设计、监理、施工、政府质量监督部门等相关单位进行工程的阶段验收、隐蔽工程验收、专项工程验收(专业分包单位应负责验收通过)、项目竣工备案验收等。
负责工程竣工验收及移交工作。
工程管理过程资料的保管、存档和竣工资料的存档、移交。
配合相关部门做好保修期内的维修工作。
工程部经理岗位职责
负责工程部的日常管理工作。
配合开发部、成本部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。
参与、配合工程的招投标工作。
对施工单位、监理单位进行考察、评价。
组织投标单位进行现场踏勘和答疑。
参与评标和开标工作。
参与合同谈判与合同的签定。
负责工程部管理
负责工程部的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。
工程部的目标管理:对工程部的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。
对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。
对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。
负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。
负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。
对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。
对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。
组织竣工验收及移交。
监督检查工程和项目文件资料的管理。
负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。
负责工程监理的管理
对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。
根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。
对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。
负责与设计单位协调
参与设计单位的选择。
参与设计方案的选择工作。
组织工程技术人员进行图纸预审。
委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。
协调设计单位与相关单位之间的关系。
对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。
负责整个施工过程中各相关单位的协调。
项目经理岗位职责
为公司派驻工程项目施工现场的负责人,负责工程现场业主方的日常管理及现场工作安排协调,必须严格遵循公司管理制度,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象;
根据公司编制的施工总进度计划安排,审核、确认施工单位报送的工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成;
根据双方合同的约定、设计文件、设计图纸及相关技术规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负完全责任;
根据公司批准的工程项目总施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场工程签证的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;
负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;
负责现场业主方、监理单位、总承包单位、分包单位、设计单位、设备材料单位之间的投资控制、成本控制、进度控制、质量管理、安全管理、现场文明施工及环境保护等的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;
负责组织现场工程部的日常管理工作,协调安排各专业工程师施工现场之间的工作配合,准确、真实记录现场施工日志,做到有据可查;
负责工程项目竣工完成后至施工单位报送的工程质量保修书规定的时间段内的工程保修管
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