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出国科研考察合同
合同编号:__________
出国科研考察合同
1.名称:____________________
2.地址:____________________
3.法定代表人:____________________
4.联系人:____________________
5.联系电话:____________________
1.名称:____________________
2.地址:____________________
3.法定代表人:____________________
4.联系人:____________________
5.联系电话:____________________
鉴于甲方拟派科研团队成员赴国外进行科研考察,乙方作为专业从事国际学术交流与科研合作的机构,同意为甲方提供相关服务。为确保双方的权利和义务,经友好协商,特订立本合同,共同遵照执行。
第一条考察内容
(1)协调安排考察人员的国外行程;
(2)协助考察人员与国外科研机构进行交流与合作;
(3)提供考察期间的住宿、交通、餐饮等服务;
(4)协助考察人员解决在国外遇到的问题。
第二条考察时间
2.1甲方计划的考察时间为:____________________。
2.2乙方应根据甲方的要求,提前为考察人员办理签证、机票等手续。
第三条费用
3.1考察期间的费用(包括但不限于住宿、交通、餐饮等)由甲方承担,具体金额为:____________________元。
3.2乙方应在收到甲方支付的费用后,为考察人员提供相关服务。
第四条乙方的权利和义务
4.1乙方应确保考察人员的国外行程安全、顺利,并及时处理考察过程中出现的问题。
4.2乙方应按照甲方的要求,为考察人员提供优质的服务。
4.3乙方不得擅自改变甲方指定的考察内容和服务项目。
4.4乙方应妥善保管甲方的财物,如有损坏或丢失,乙方应承担相应责任。
第五条甲方的权利和义务
5.1甲方应按照本合同约定的时间支付相关费用。
5.2甲方应配合乙方办理考察所需的签证、机票等手续。
5.3甲方应对考察人员在国外的行为负责,并确保考察人员遵守当地的法律法规。
第六条违约责任
6.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。
6.2乙方未按约定提供服务,甲方有权要求乙方退还已支付的费用。
第七条争议解决
7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
第八条其他约定
8.1本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。
8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至考察结束之日止。
甲方(盖章):____________________
乙方(盖章):____________________
甲方代表(签名):______________
乙方代表(签名):______________
签订日期:____________________
一、附件列表:
1.甲方及乙方详细信息文件
2.考察人员名单及护照信息
3.签证申请表及相关文件
4.机票预订确认信息
5.住宿预订确认信息
6.考察行程安排表
7.考察费用明细表
8.国外科研机构合作协议
9.保险单据
10.紧急联系人信息
二、违约行为及认定:
1.乙方未按约定时间安排考察行程,构成违约。
2.乙方未按约定提供优质服务,构成违约。
3.乙方擅自改变甲方指定的考察内容和服务项目,构成违约。
4.甲方未按约定时间支付相关费用,构成违约。
5.甲方未配合乙方办理考察所需的签证、机票等手续,构成违约。
6.考察人员在国外违反当地法律法规,视为甲方违约。
三、法律名词及解释:
1.甲方:指合同中指明的第一方,承担支付费用、提供考察人员等义务。
2.乙方:指合同中指明的第二方,承担为甲方提供考察服务、安排行程等义务。
3.考察人员:指甲方派往国外进行科研考察的团队成员。
4.签证:指考察人员前往国外所需的入境许可证明。
5.机票:指考察人员前往国外及返回的航空客票。
6.住宿:指考察人员在国外的住宿安排。
7.科研考察:指考察人员在国际间进行的科学研究和学术交流活动。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.签证办理延迟:提前准备相关文件,加强与签证机关的沟通,了解签证办理进度,必要时申请加急服务。
2.航班取消或延误:预订机票时选择reputable航空公司,并购买航班取消/延误保险,提前关注航班动态,及时调整行程。
3.住宿安排变动:与住宿提供商保持密切沟通,确保考察人员的住宿需求得
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