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amt%aivk订货会操作流程

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①订货会期间，依据产品陈列规范要求加盟商/经销商必须满足产品最低订货量，即设定每款产品每个颜色的产品最低订货量。

②订货会期间，加盟商/经销商须预付部分订金。

③订货会期间，加盟商/经销商一次性订货达到一定额度时，享受一定的折扣优惠；此折扣优惠，随一次性订货额度的提高，而阶梯性递增。

④订货会期间，加盟商/经销商享受一定比例的退换货支持。

⑤订货会后，根据加盟商/经销商实际销售进行追踪补货。

⑻产品订货合同

区域销售经理协助加盟商/经销商按照产品订货合同，下单订货。

⑼订货会相关发言人发言稿拟定

⑽会议手册

会议手册标明订货会流程及订货会期间日程安排。

⑾礼品

给参会加盟商/经销商派发小礼品。

⑿胸卡

参会加盟商/经销商、工作人员胸卡。

⒀企业宣传片

制作企业宣传片，并刻录光盘，在订货会或展会播放。

4、?会务后勤人员配置

男性着装：统一颜色的西装、领带

女性着装：套裙

5、?邀请加盟商/经销商参加订货会

区域销售经理邀请各区加盟商/经销商参加订货会，并确认参会加盟商/经销商名单，告知参会加盟商/经销商备身份照片，以便制作参会胸卡。

6、?确定订货会酒店

市场策划经理根据订货会方案，选择订货会酒店，提报市场总监确认。

7、?订货会酒店会场布置

⑴会场氛围营造

①酒店门口氛围营造

氢气球、条幅、拱门、气球柱、刀旗、花蓝等布置，以上物料可外包礼仪公司具体执行。

②会场氛围营造

主题背板、易拉宝、演讲台、投影仪、投影幕、接待桌、麦克风、音响设备、笔记本电脑、纸、笔、饮用水等布置。（演讲台、投影仪、投影幕、接待桌、麦克风、音响设备、纸、笔可由订货会酒店提供）

⑵会场品牌旗舰店布置

会场内，布置品牌旗舰店实景，产品规范陈列。订货会期间，安排市场督导、店长代表在会场品牌旗舰店内，为加盟商/经销商介绍产品。

8、?接站车辆、人员确认

确认接站车辆、人员。

9、?接站、安排到会加盟商/经销商住宿

根据确认的到会加盟商/经销商到达时间表，接站、安排到会加盟商/经销商住宿。

10、???安排提早到达的加盟商/经销商巡店

区域销售经理陪同提早到达的加盟商/经销商到深圳样板店巡店，增加加盟商/经销商信心，提高下单量。

11、???引导加盟商/经销商入场签到入坐

区域销售经理引导加盟商/经销商入场签到入坐，并派发手提袋。

手提袋内装：全年营运推广方案、产品上市推广方案、终端形象及产品陈列方案、产品销售技巧培训手册、产品宣传画册、产品订货政策、产品订货合同、会议手册、餐券。

12、???订货会全程拍摄

安排摄像师、摄影师对订货会进行全程拍摄，以便做日后宣传资料。

13、???订货会开始

主持人宣布订货会开始。

14、???总经理致辞，阐述品牌发展历程、愿景。

15、???市场总监阐述产品订货政策。

16、???市场策划经理阐述全年品牌营运推广方案、产品上市推广方案。

17、???产品设计经理阐述主推款式产品，同时配合主推款式产品模特秀展示。

18、???专柜形象设计师（市场督导）阐述终端形象及产品陈列方案。

19、???旗舰店产品展示及解答疑问

加盟商/经销商到会场旗舰店实景看产品，由市场总监、区域销售经理、市场督导、市场策划经理解答加盟商/经销商提出的疑问。

20、???市场总监、区域销售经理协助加盟商/经销商订货。

21、???订货会酒会

答谢加盟商/经销商多年支持的订货会酒会。

22、???协助加盟商/经销商订回程票，并送站

23、统计订货数据

区域销售经理统计订货数据，提报市场总监审批。

订货会流程：

一、订货会准备阶段

1、确定客户类型。按以下原则区分重点客户、次重点客户、一般客户。

a)该客户所在市场的大小。区域市场的经济水平、消费意识、卖场数量等，都是决定市场大小的重要因素；

b)该客户的综合实力。一般从软件、硬件两方面来考察客户的综合实力。硬件包括资金、仓储、人员、店面等有形物件；软件指客户的管理能力、网络基础、个人意愿（与公司合作意愿）、发展思路等意识形态方面。

2、确定要邀请的客户。评估分析完客户类型之后，我们即可针对性的邀请参会客户。一种情况是一个区域只邀请一家。如果该区域目标客户综合实力较强，又有很强的合作意愿，那么只需邀请一家。另一种情况是一个区域邀请2-3家。如果该区域有多家意向客户，有的综合实力强但是合作意愿处于摇摆之中；有的可能综合实力稍差，但是合作意愿强。这种情况应该都邀请过来参会，以保持相互刺激、良性竞争关系。

3、充分准备好会务工作。会务工作准备充分与否，是一场订货会能否在把握