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工资发放操作流程简介
一、软件安装
(一)运行环境
运行环境为Windows 98/2000/XP/Vista/win7/win8 及其相应的硬件平台。预算股注:经测试xp、win7、win8环境下均可正常安装使用。
(二)安装软件
安装?中财信财政工资统一发放系统——单位版?。操作步骤:
双击安装程序SetupDW550.exe,开始运行安装向导,安装过程中系统会要求用户选择安装路径,如图1.4.2-1所示,
图1.4.2-1
点击【下一步】,将程序安装于默认路径下,系统将开始复制文件,如图1.4.2-2所示。
图1.4.2-2
文件复制完毕后,出现对话框,提示系统安装成功,如图1.4.2-3
所示。点击【关闭】,退出安装向导。
图1.4.2-3
退出安装向导后,出现对话框,提示重新启动计算机,如图
1.4.2-4所示。点击【是】,重新启动计算机,完成安装。
图1.4.2-4
二、建立套账
根据国家现行财政支出管理体制,各预算单位的工资统一发放由同级财政部门负责管理、实施,在本系统中,应将一个财政部门主管的预
算单位归至同一套账内进行管理。
系统为用户提供建立多套账功能。根据一个套账管理一级单位的工资统一发放的原则,这就意味着一个工资统一发放系统(一台机器)可以管理多个级别(如地区)的单位工资发放。
(一)建立套账
一个套账(或账套)就是一个单位的人事、工资数据系统。
注意:使用本系统进行工资数据管理前,必须建立新的套账作为本单位的工资数据管理系统。
【打开软件】点击【开始】菜单,点选【程序】中的【中财信财政
工资统一发放系统(单位版)】程序组文件夹,然后点击【中财信财政工资统一发放系统(单位版)Ver5.50】,或直接双击桌面上的【工资统发单位版】图标,出现登录窗口,如图2.1-1所示。
图2.1-1
操作步骤:
点击【建套账】,出现其对话框,如图2.1-2所示。
图2.1-2
输入套帐号(如:
输入套帐号(如:001)套帐名(如:洛龙区某校)
注:操作日期请严格按照系统提示进行填写,如果提示留空([ - ])
则请留空。
注意:
注意:作为套账的唯一标识,套账号不可重名。
输入套账号、套账名,点击【确定】,出现其对话框,完成建套账,如图2.1-3所示。
图2.1-3
点击【确定】,退出对话框(需完全退出)。
(二)登录
【再次打开软件】点击【开始】菜单,点选【程序】中的【中财信财政工资统一发放系统(单位版)】程序组文件夹,然后点击【中财信财
政工资统一发放系统(单位版)Ver5.50】,或直接双击桌面上的【工资
统发单位版】图标,出现登录窗口,如图2.2-1所示。
图2.2-1
操作步骤:
输入或选择套账号。
输入操作日期,输入当前系统业务处理的年度、月份,其格式为:YYYY-MM。
输入用户ID号,输入操作人员进入系统的用户名。
注意:首次进入系统时,以系统管理员(SA)进行登录。系统管理员用户名为字母?SA?,大、小写均可。进入系统后,可利用系统管理员新增其它操作人员的用户名并为其设臵相应权限(此条)。
输入用户口令,输入与操作用户ID号相对应的密码。系统管理员SA的口令默认为空,进入系统可修改用户口令。
三、读取数据
读取数据结构文件
?数据结构文件?是指包含单位、人事信息及工资数据结构(包含工资类别、工资款项等)、公式、个人所得税设臵等相关文件。单位进行工资数据录入、修改等处理,人事信息的录入、修改处理都需要该数据结构的支持。如果单位没有把数据结构文件读入本单位的工资管理系统,单位将无法进行任何有关业务处理工作。单位在读取数据结构文件后可完成系统初始化。
读取数据结构文件是系统初始设臵的关键步骤,也是进入系统后首先应做的工作。数据结构文件由财政部门统一制作、统一发放,其数据被单位读入后一般不能改动,如需要调整,应与财政部门联系。
数据结构文件读入系统后,也就基本完成了系统有关的初始信息设臵工作,单位可进一步进行单位部门设臵、人事、工资数据的录入等工
作。系统读入数据结构文件后,系统数据被重新更新,主要完成了以下基础信息的设臵工作:
单位基本信息的设臵。
建立用于人事档案的各种人事信息编码表,如学历、学位、行政级别、在职状况、开支渠道等等。
按工资类别设臵的工资项。
设臵工资项的计算公式,如应发项、扣发项、个人所得税等。
按现行税法设臵的所得税税率表。
点击【数据接口】/【读取数据结构文件】,出现其对话框,如图9.1-1
所示。
图9.1-1
操作步骤:
点击【确定】,出现其对话框,如图9.1-2所示。
图9.1-2
选择文件存放地址(包括软盘),选择后缀名为.arj的数据结构文件名,点击【打开】,
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