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闭幕晚会现场指挥工作方案

为做好“武汉科技大学第十届社团文化艺术节闭幕晚会暨颁奖典礼”的各项组织工作，确保闭幕式晚会演出顺利安全、圆满成功，特制定此工作方案。

一、时间:2007年12月14日（星期五）晚7:00

二、地点:

三、指导思想

以校党委、校团委对学生社团发展的指示精神为指导，以“安全为第一，社团文化创一流，服务文化艺术节，再创新品牌”为原则，凸现晚会的社团性、广泛参与性、现代性和艺术性，组织和协调各有关单位完成闭幕式晚会所要求的各项工作，确保闭幕式晚会演出顺利进行，圆满成功。

四、组织机构及工作职责

总指挥:

副总指挥:

负责安全保卫工作

负责现场接待、票务有关事宜

负责总协调、协助现场总指挥长工作负责文艺演出

指挥:

总指挥部下设 个工作组，和 名工作人员

1、综合组

组 长:

副组长：

负责协调各组与现场指挥部的工作联系，督促、检查各组工作落实情况，负责审查闭幕式各类文字材料，协助现场指挥部做好联络指挥工作。

2、现场接待组

组 长:

组 员：

负责协调迎送、接待参加晚会闭幕式、联排、彩排的各级领导、贵/嘉宾；对贵/嘉宾接待室进行管理。落实负责迎送领导名单；做好各级领导、贵/嘉宾进退场及观看文艺演出的各项接待工作。

3、现场搭建组

组 长:

组 员：

负责对现场舞台等各种设施的搭建和临时设施搭建，演员化妆间的安装布置；接待舞美、灯光、冷烟火、音响等各项工作。保证现场设备安装到位和安全。协调现场内保卫、供水、供电、卫生通讯以及场地的保洁等工作，保证现场各项附属设施按时到位，安全运行。

4、场地布置、现场贵宾座位布置协调组

组 长:

组 员：

负责晚会现场贵/嘉宾接待室的布置、晚会现场地毯铺设，以及观众席的椅子及指示标识的摆放，负责现场和周围宣传的布置（彩旗、标语、气球、吉祥物，宣传画）等，负责现场贵宾席的布置及座位编排等事宜。

5、宣传组

组 长:

负责协调新闻媒体采访和晚会转（直）播等事宜。

6、演出工作组

组 长:

负责所有演员的组织管理、节目排练、演出调度及导演的现场工作。

7、安全保卫组

组 长:

副组长:

负责现场的安全保卫工作，活动场地车辆停放、调度等工作；负责处理晚会期间可能发生的突发事件。

现场管理员

麦克风管理：

合理安排麦克风的入场，上场开麦，下场关麦。提醒演员麦的注意事项。

焰火管理：

负责焰火燃放的准备和实施工作。

节目催场，场务：

提前两个节目提醒演员至后台准备，临近结束召集演员参加合影。

道具管理

及时准备道具，负责其上场及撤场（！注意不可在舞台上跑动）；

后台演员签到及秩序维护：

维护好后台秩序，确保演员到场，配合其他部门工作。

音响，音乐播放：

彩排与决赛现场时确认好音乐播放的时间。作为灯光师与其余工作人员的联系纽

带。

颁奖典礼及合影安排：

12月7日时确定颁奖方案，并按会场要求进行至少一次模拟。会场结束后合影时的人员站位。

演员服装及服装更换：

走台与晚会现场，负责选手的化妆与服装工作。

前台迎接领导及确认领导入席，领导签到：

负责领导签到，迎接领导，若领导到场早于 6：45先请入嘉宾休息室休息，6：55邀请其入席。

礼仪队安排，鲜花上场：

彩排（三）与晚会当天开始前安排好礼仪在会场门口迎宾，表演时的送花在互动时的分配以及颁奖时的礼仪。

会场秩序维护及座位安排：

校领导、校团委嘉宾、外校嘉宾、各校级组织嘉宾、各学院学生会嘉宾、社团负责人及会员及相关部门人员座位安排嘉宾席布置晚会前节目单、荧光棒等喜庆道具的派发负责会场纪律维持、会场后勤保障会后负责清场工作。

供电保障员

负责舞台搭建及晚会所需的用电及用电安全工作。

供水保障员

负责舞台搭建及晚会供水。

消防安全组

负责晚会现场的消防安全工作

卫生保健员

晚会演职人员及工作人员的医疗保健工作和现场救护工作。

账目管理员

负责晚会现场各项工作所需购买物品的入账，款项资金的预支和发票的整理工作

幻灯和现场转播：

开始时播放开场幻灯。表演时，随节目播放幻灯，保证各节目上场时幻灯上显示其节目名称，表演者及单位

五、现场工作（12月14日）进度安排

7：10 搭舞台工作人员签到结束

7：10——7：40 早餐

7：50 清点人员

8：00 开始搭建舞台

10：00基础舞台搭建完毕，灯光、音响设备开始设置。主要演员排练。

12：00——12：30 灯光、音响调试

13：00 舞美灯光、音响全部调试完成并交付使用，演员进入现场排练，校外节目彩排演员进入现场排练。

15：00 演员开始化妆

17：00 最后一次走台

19：00 晚会开始，按节目单进行

21：30（约）晚会结束，邀请领导上台与演员合影留念

21：45 欢送嘉宾；各部门根据各自前期工作分工开始清场工作

12月15日 拆除舞台，清点物品，清洗