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技术文件管理规定办法

技术文件管理规定【1】

1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。

“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。

2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可

更改并标识,文件更改幅度较大时,予以换版。

换版文件下发后,必需将原文件由行政部收回,以保证使用有效

版本。

3.文件领用者,因文件走失或者损坏需要领用新文件时,到行政

部填写《文件处理单》,常常务副总审核、批准后方可领用。

4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件,并保持文字清楚,

外来借阅者需填写《文件借阅记下表》,常常务总经理批准后方可借

阅。

5.作废文件销毁时,由该部门填写《文件处理单》,由总经理审核、

批准后统一销毁。

需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。

6.质量记录的格式和内容由使用部门设计,行政管理部门审查批

,统一编号控制。

质量记录表需要更改时,仍由原审批部门审批。

7.质量记录填写:要求个部门质量记录填写人员在填写时要准时、

完整、自己清晰、数据精确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。

质量记录原则上不准更改,如有失误或者计算错误时,在改动处

划改并签名。

8.质量记录的借阅:外来人员借阅质量记录常常务副总批准后办

理借阅手续借阅,公司人员经行政部部长批准后,办理借阅手续。

9.质量记录的管理和保存:质量记录由本部门制定专人负责保管,

注重防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的

要求实施。

10.各类质量记录由各部门指定专人手机、收拾分类并装订,行政

部负责归档并规定期限保存。

11.质量记录销毁:对于超过保存期的质量记录,由行政部和使用

部门负责签字,包常务副总审核批准后,举行销毁并填写《质量记录销

毁清单》,需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。

12.行政部对质量记录的填写和使用状况举行检查。

并留有记录,填写《监督检查记录》,发觉问题准时举行订正。

技术文件管理制度【2】

技术文件是指公司的产品设计图纸,各种技术标准、技术档案和

技术资料。

一、技术文件是公司举行生产和各项管理工作共同的技术依据,

必需加强管理,切实做好各种技术文件的记下、保管、复制、收发、

注销、归档和必威体育官网网址工作。

保证技术文件的完整,精确清楚、统一等。

二、技术文件的制订,按各有关管理细则及有关技术标准及资料

执行。

并严格执行逐级会审,会签制度。

三、技术文件的修改必需按级、按各职能部门的业务分管范围

执行。

四、技术文件修改前,负责修改部门要提出修改理由及详细内容,

交有关领导审批。

五、修改后的技术文件必需重新履行会审、会签及批准手续,填

发更改通知书。

六、公司的技术文件均由技术资料室管理,技术部门负责领导。

七、各有关单位应有兼职的技术资料管理员,负责此项工作。

八、技术文件任何部门、个人不得擅自复制,因工作需要必需复

制时,经主管领导批准,办理一定的手续后方可复印。

九、公司的技术文件均由技术资料室管理,技术部门负责领导。

十、各有关单位应有兼职的技术资料管理员,负责此项工作。

十一、技术文件任何部门、个人不得擅自复制,因工作需要必需

复制时,经主管领导批准,办理手续后方可复印。